在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐复杂、费用管控困难重重等诸多弊端。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着各种棘手的挑战。
动力源这家企业,如同一个庞大而复杂的机器,存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技则是支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,但多系统应用中信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
智能合同管理解决方案登场
合思敏锐地洞察到不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,其中智能合同管理更是亮点十足。
通过系统集成这一强大的武器,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。采用无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。构建了精准的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,让企业的每一笔开支都在掌控之中。同时,还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列细致入微的操作,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则如同一位精明的财务规划师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全方位的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角。
同时,合思费控系统还支持银企直联、系统集成、移动审批、AI技术OCR自动识别等先进功能。银企直联让企业与银行之间的资金往来更加便捷高效;系统集成打破了不同系统之间的隔阂,实现了数据的共享和协同;移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行;AI技术OCR自动识别则让发票等信息的录入更加快速准确。
产品核心亮点闪耀
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无需报销:便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准地把控着每一笔开支。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门之间实现了无缝协作。 -
预算管控精准:让开支一目了然
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航仪,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,让企业对每一笔开支都了如指掌,确保预算得到精准控制。 -
发票智能处理:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
产品价值深度剖析
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效率提升:节省时间成本
合思的智能合同管理系统让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让工作效率得到了质的飞跃。 -
成本降低:严控运营开支
通过严格的费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物在应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,每一笔成本的节约都为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规性增强:确保财务安全
合思的智能合同管理系统杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。就像为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基,确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
决策支持:助力科学决策
管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为管理者配备了一双洞察未来的慧眼,让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。
典型使用场景全覆盖
合思的智能合同管理系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷。就像一场说走就走的旅行,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。在预算管控场景中,合思能够实现对部门和项目预算的实时监控和精准控制,让每一笔预算都能发挥最大的价值。
成功案例见证实力
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了极大的提升。这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔,为更多企业指明了财务数字化转型的方向。
未来展望与行动号召
合思的智能合同管理系统就像一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。它能够帮助企业打破数据孤岛,提高财务工作效率,降低运营成本,加强合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品。未来,合思将提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个机遇,选择合思的智能合同管理解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展创造更大的价值。