在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，借助先进的在线差旅数据管理等功能，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得以节约。这一成功案例，为众多面临财务数字化转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、安防等众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，降低了工作效率。数据分散滞后，企业难以实时掌握准确的财务信息。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得报销流程漫长，员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，尤其是具备强大在线差旅数据管理功能的系统，来解决这些问题。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。其中，在线差旅数据管理功能成为解决动力源财务难题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的互联互通，为在线差旅数据管理提供了坚实的数据基础。通过实时同步人员信息和订单数据，系统能够准确地进行费用核算和管控，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了在线差旅数据管理的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅费用的报销，还是其他业务费用的管理，都能在系统中得到高效处理，实现了全流程的在线差旅数据管理。
转型成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线差旅数据管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力和工作负担。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和效率。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在线差旅数据管理系统提供了详细的费用数据和分析报表，财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理。这不仅节省了财务人员的精力，还让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过在线差旅数据管理系统，管理层可以及时掌握企业的费用支出情况、业务进展情况等，从而高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强企业的竞争力。
用户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线差旅数据管理作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分认可。它为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。
未来展望：携手共进持续优化
未来，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提供更贴合需求的服务。在线差旅数据管理功能也将不断升级和完善，以更好地满足动力源日益增长的业务需求。
合思将不断引入先进的技术和理念，提升系统的智能化水平和用户体验。例如，通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更精准的费用预测和管控建议；优化系统界面和操作流程，让员工和财务人员使用起来更加便捷高效。同时，合思还将加强与动力源的沟通和协作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线差旅数据管理功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新模式。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受在线差旅数据管理带来的便捷和高效。
