在数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。此时，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款智能化财务管理工具，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
它就像是企业档案管理的得力助手，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多难题，实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能：智能化财务管理工具的强大引擎
- 多源数据采集：灵活高效的信息入口
合思档案作为智能化财务管理工具，具备出色的多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式 Open API，能够实现跨系统数据的无缝集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据，并且支持多种格式。
对于那些零散的会计资料，合思档案也提供了便捷的手动补录方式。例如，单张 PDF 大文件可以自动切割，还支持自定义 Excel 导入模板。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类会计数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档：规则驱动的高效运作
智能制档是合思档案作为智能化财务管理工具的一大亮点。它利用规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，用户可以实现便捷查阅，快速定位所需信息。
同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在这个过程中，规则引擎就像是一位精准的指挥官，指挥着各个环节有序进行，确保每一份会计档案都符合规范要求。
- 档案精细管理：权限与规范的完美结合
档案管理是合思档案的重要功能之一。在权限管理方面，它能够进行精准管控，支持自定义创建用户角色，隔离账套数据权限，还可以配置功能和操作权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。
档案目录也具有灵活扩展的特点，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持企业自主扩展。这种精细化的管理方式，使得企业的档案管理更加有序、规范。
- 多元档案应用：满足多样场景需求
作为智能化财务管理工具，合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询。用户可以根据自己的需要，快速找到所需的档案信息。
一站式预览实现了穿透联查，能够清晰呈现多种类型凭证票据的关联关系。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时实现了档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控。无论是在企业内部的日常管理，还是与外部系统的交互中，合思档案都能发挥重要作用。
优势凸显：智能化财务管理工具的独特魅力
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案这款智能化财务管理工具具有显著的优势。传统纸质档案管理存在成本高、效率低、合规风险大等问题。而合思档案能够节约纸张和整理成本，大大提升检索效率，实现 100% 管理合规。
其强大的规则匹配能力可实现 100% 自动归档，广泛连接各类异构业财系统，满足接收管理数电票的能力且持续迭代，能灵活应对各种变化。在当前企业面临复杂多变的经济环境下，合思档案的这些优势显得尤为重要，能够帮助企业降低管理成本，提高运营效率。
应用典范：智能化财务管理工具的实战验证
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案这款智能化财务管理工具后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本。
合思档案帮助该企业打破了信息壁垒，实现了数据的高效流通和整合。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的运营效率得到了显著提升。
- 集团型企业的标准统一之路
某共享中心统建集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题一直困扰着它。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
合思档案作为智能化财务管理工具，帮助该企业建立了统一的档案管理标准，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理从此走上了规范化、标准化的道路。
- 多系统互联企业的档案革新
一家多系统数据互联企业，低效的档案管理现状让其苦恼不已，档案散落、检索困难、合规性差等问题严重影响了企业的运营。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
合思档案将企业分散的档案数据整合在一起，形成了一个完整的信息体系，为企业的决策提供了有力支持。
- 教育集团的智能管理之道
中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题一直是其管理的痛点。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在合思档案这款智能化财务管理工具的帮助下，该教育集团的档案管理变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。作为一款智能化财务管理工具，它将随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，持续迭代优化。
如果您也想体验这款智能化财务管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中实现高效运营和可持续发展。
