在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的赛车，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需投入人力进行维护。而且，档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷档案整理的泥沼，庞大的数据量和枯燥的工作内容，如同沉重的枷锁，束缚着他们的工作效率。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作体验大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力成本和时间成本；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等问题带来的法律风险。在这样的情况下，企业急需一种全新的档案管理解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的多面手策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，能够满足企业多样化的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案信息。
其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，如同六把利剑，为企业的档案管理保驾护航。无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障，合思档案都能轻松应对。
核心功能亮点：合思档案的智慧之钥
多源采集功能是合思档案的第一把智慧之钥。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一位灵活的采集员，能够从多个渠道获取档案信息。无论是通过接口与其他系统进行数据对接，还是手动补录遗漏的信息，都能确保档案信息的全面性和准确性。
智能制档则是合思档案的第二把智慧之钥。通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严谨的工匠，对每一份档案进行精心打造和严格检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案有着权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一位忠诚的卫士，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录的灵活扩展如同一个可伸缩的容器，能够适应企业不断增长的档案管理需求；系统规范预置档号则为档案的有序管理提供了保障。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持多场景档案应用。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案内容；穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更有力的支持。
用户收益：合思档案带来的多重价值
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，为企业的发展积累宝贵的财富。它保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健运营；助力决策数智化，通过数据分析为决策提供科学依据；降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。数据同源透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让信息在各个环节之间快速传递。他们能够轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。这就像一个透明的档案库，审计人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案适用于企业的数智化转型，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在日常的档案管理中，合思档案能够确保档案归档规范，提高档案管理的效率和质量。无论是纸质档案还是电子档案，都能进行科学的分类和存储，方便后续的查询和使用。
在业务报销场景中，合思档案简化了报销流程，让业务人员能够快速完成报销申请，同时确保报销数据的准确性和合规性。财务人员也能够更轻松地审核报销单据，提高工作效率。
在审计场景中，合思档案为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过系统快速查询和调阅所需的档案信息，实现档案外审在线化，提高审计工作的效率和准确性。
在数电票的收票、开票环节，以及纸电混合的档案管理中，合思档案都能发挥重要作用，确保档案归档规范，保障企业的财务安全。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。某企业年单据量达 2.6 亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。档案归档规范得到了有效落实，企业的运营效率大幅提升。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。各子公司之间的档案管理更加统一和规范，为企业的整体发展提供了有力支持。
某企业原本面临档案管理低效的问题，通过合思档案实现了全生命周期管理，节省了成本。档案归档规范贯穿于档案的整个生命周期，确保了档案的完整性和安全性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理效率，确保档案归档规范，不妨免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
