在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点，实现降本增效，而其中的无纸化报销方法更是为企业带来了全新的财务管理体验。
客户简介：电源行业领军者的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它书写着属于自己的传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
北京动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得公司在财务管理上面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
解决方案：合思打造的无纸化报销方法利器
合思针对北京动力源的财务痛点，提供了一套全面的解决方案，其中无纸化报销方法成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
无纸化报销方法的核心——无需报销模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步优化了数据流转和业务流程。
实施过程与步骤：携手共进开启数字化转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了详细的实施计划。通过逐步推进各个环节，实现了数据的互通和流程的优化，为无纸化报销方法的顺利实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：无纸化报销方法带来的显著变革
多系统集成和无纸化报销方法的应用，为北京动力源带来了全面的革新。
在操作体验上，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中的无纸化报销方法将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的无纸化报销方法，开启企业财务数字化转型的新篇章。
