在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务流程繁琐、信息孤岛现象严重以及成本控制困难等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业带来了一套行之有效的档案管理解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
解决方案全景透视
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，实现了业务与财务的深度融合。
合思的档案管理解决方案，不仅仅是对传统档案管理方式的简单升级，更是一种全新的管理理念和模式的变革。它打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和自动流转，让企业的财务管理更加高效、透明和精准。
核心功能璀璨亮点
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
在这个平台上，企业可以制定科学合理的费用标准，对每一笔费用进行精准管控。无论是员工的日常办公费用，还是业务招待费用，都能在系统中得到清晰的记录和管理。同时，发票的自动识别验真功能，有效避免了虚假发票的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在进行差旅安排时，可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，平台还提供了便捷的预订和支付功能，让员工的差旅体验更加顺畅。此外，合思商城还能对企业的差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业合理控制差旅成本。
在传统的档案管理模式下，企业需要耗费大量的人力、物力和财力来进行档案的整理、存储和查询。而合思档案管理解决方案则彻底改变了这一现状。通过智能规则引擎，系统可以自动对档案进行分类和归档，大大提高了档案管理的效率。同时，快速检索功能让企业员工可以在瞬间找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
- 收支管理：全场景覆盖的智慧之选
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。
在企业的日常经营中，收支管理是一个至关重要的环节。合思的收支管理解决方案，实现了业务、发票和资金的实时同步和匹配，让企业的财务管理更加清晰明了。无论是采购付款还是销售收款，都能在系统中得到及时的记录和处理，有效避免了财务风险的发生。
- 合思付款：连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账，智能化成本预算管控。
在采购过程中，企业需要与众多的供应商进行沟通和协调，采购合同和订单信息的管理也十分复杂。合思付款平台通过集成采购合同和订单信息，实现了供应商的一站式线上对账，大大提高了采购效率。同时，智能化成本预算管控功能，让企业能够更好地控制采购成本，避免不必要的浪费。
- 合思BI：智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，提供个性化预警与监控，助力企业经营决策。
在企业的经营决策过程中，准确的财务分析数据是至关重要的。合思BI平台通过预制的财务分析模型，能够快速、准确地对企业的财务数据进行分析和解读。同时，个性化预警与监控功能，让企业能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思收款：一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，灵活规则引擎完成了“四票匹配”。
在销售过程中，开票、收款和对账是一个繁琐的过程。合思收款平台通过个性化订单台账，实现了销售业务与财务管理的无缝对接。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了销售效率。同时，灵活规则引擎完成的“四票匹配”，确保了销售数据的准确性和一致性。
- 开放的财务数字化应用商店
合思的开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，为企业提供了丰富的功能和便捷的服务。
企业可以根据自身的需求，在应用商店中选择适合自己的应用程序，实现财务管理的个性化定制。同时，平台互联、ERP互联和银企互联等功能，让企业能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
用户收益多元呈现
- 老板：企业降本增效的得力助手
对于企业老板来说，合思的档案管理解决方案犹如一位得力的助手，助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，全息数据自动流转，降低了管理成本。同时，系统能够挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业的生存和发展面临着巨大的压力。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，从而降低企业的运营成本。同时，通过对财务数据的深入分析，企业老板可以发现潜在的收益增长点，为企业的发展创造更多的机会。
- 财务：压力释放的贴心伙伴
合思的档案管理解决方案为财务人员带来了极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。同时，系统能够识别潜在风险，为企业的财务安全保驾护航。
在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的财务事务。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，系统的风险识别功能，能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务风险，保障企业的财务安全。
- 员工：省事省心的工作利器
对于企业员工来说，合思的档案管理解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，业务人员在线自助开票，还能了解销售回款和采购付款信息。
在以往的工作中，员工因公消费后需要进行繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现报销不及时等问题。合思的解决方案让员工摆脱了这些烦恼，提高了工作效率。同时，业务人员在线自助开票功能，让员工能够更加方便地处理销售业务，提高了工作的便捷性。
典型场景精准覆盖
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的档案管理解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在企业的日常运营中，员工的因公消费场景多种多样。合思的解决方案通过整合各种消费资源，为企业提供了一个一站式的消费管理平台。员工可以在这个平台上轻松完成各种消费操作，企业也能够对消费数据进行实时监控和管理，实现消费的规范化和透明化。
- 业务场景：开放的业财连接生态
合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业的业务运营中，业务与财务的连接至关重要。合思的解决方案通过开放的业财连接生态，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。企业可以在这个平台上实时获取业务数据和财务数据，实现业务与财务的协同管理。同时，系统还支持自建应用，企业可以根据自身的需求进行个性化定制，满足不同业务场景的需求。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源通过采用合思的档案管理解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
在动力源的发展过程中，财务管理效率低下一直是制约企业发展的瓶颈。合思的解决方案通过优化财务流程，实现了财务数据的自动流转和共享，大大提高了财务管理效率。同时，无需报销的应用场景让员工的工作更加便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。
- 徐福记：成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在企业的运营成本中，差旅费用是一个重要的组成部分。合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准管控。通过同屏比价和供应商整合，徐福记能够选择最优的差旅方案，降低了差旅成本。同时，系统的实时监控和分析功能，让企业能够及时发现和解决差旅费用管理中存在的问题，实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
合思档案使中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
在传统的档案管理模式下，中交水运规划设计院有限公司面临着档案管理效率低下、存储空间不足等问题。合思档案的解决方案通过智能规则引擎和快速检索功能，实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了档案管理效率。同时，系统的无序归档和零打印功能，减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的运营成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的档案管理解决方案，提升了财务数字化水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决财务流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的档案管理解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
