在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势,成为企业财务数智化的关键发展方向。然而,企业在电子凭证管理的道路上困难重重,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山,严重阻碍着企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了账务处理自动化的全新可能,助力企业突破困境,实现财务数智化的飞跃。
行业痛点洞察:电子凭证管理的困境
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电子凭证数字化误区
电子凭证本应是数字化时代的产物,但在实际应用中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是普遍存在,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且存在数据安全和合规风险。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在数字化的道路上举步维艰。 -
纸电凭证混合难题
在纸电凭证混合的时期,企业面临着双重挑战。一方面,纸质一套电子一套的管理方式,增加了合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足。这种落后的管理模式,使得企业在财务处理上效率低下,难以适应数字化时代的发展需求。
解决方案登场:合思引领账务处理自动化变革
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全流程解决方案破局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业解决电子凭证管理难题提供了一剂良方。通过总额管控,该方案实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这一系列功能的实现,让企业能够轻松实现电子凭证数字化转型,实现账务处理自动化。 -
财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上,企业的财务处理更加高效、便捷,账务处理自动化得以真正实现。
产品功能揭秘:28项功能打造强大平台
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等28项功能。
这些功能涵盖了企业财务处理的各个环节,从差旅申请到最终的档案归档,每一个环节都实现了自动化和智能化。例如,差旅申请功能让员工能够在线提交申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了审批效率。自动记账功能则让财务人员无需手动录入数据,系统自动完成记账工作,减少了人为错误,提高了账务处理的准确性。
核心亮点剖析:全场景覆盖与强大集成能力
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全场景覆盖实现无需报销
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式,让企业的财务处理更加便捷,真正实现了账务处理自动化。 -
开放生态助力流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,企业的各个部门之间能够实现数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
强大集成能力实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务处理更加高效、准确。账务处理自动化在这种强大的集成能力下得到了进一步的提升。
价值体现解读:降本增效与数字化转型
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降低成本提高效率
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。通过实现账务处理自动化,提高了财务处理效率,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加规范、透明。 -
推动决策模式转变
合思助力企业推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建新型管理模式,实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,账务处理自动化为企业提供了准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。 -
迈向L5级无需报销
合思助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现,标志着企业的财务数智化水平达到了一个新的高度,账务处理自动化也得到了充分的体现。
典型场景展示:差旅与财务档案管理
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差旅管理全流程数字化
在企业的差旅管理方面,合思平台发挥了重要作用。从差旅申请、预订、消费到报销等环节,通过合思平台实现了全流程数字化管理。这不仅提高了效率,降低了成本,还让员工的差旅体验更加便捷、舒适。账务处理自动化在差旅管理中得到了充分的应用,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。 -
财务档案管理数字化闭环
在企业的财务档案管理方面,合思平台实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这一创新模式提升了档案管理效率,节约了成本。通过账务处理自动化,企业的财务档案管理更加安全、可靠,便于查询和使用。
成功案例分享:企业降本增效的典范
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零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在企业降本增效方面的显著效果,账务处理自动化为企业带来了实实在在的好处。 -
企业实现业财协同降本增效
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。账务处理自动化在这个过程中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数字阅读品牌完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。账务处理自动化为该品牌的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
教育服务品牌成为标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在财务档案管理方面的优势,账务处理自动化让企业的财务管理更加规范、科学。
市场定位与优势:全方位服务助力企业发展
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市场定位明确
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个定位下,合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,推动企业的数字化转型。 -
差异化优势显著
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现账务处理自动化的首选合作伙伴。
产品价值重申:解决痛点推动转型
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点。实现电子凭证全流程数字化管理,提高企业财务管理效率,降低成本。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。账务处理自动化在这个过程中贯穿始终,成为企业财务数智化转型的核心驱动力。
未来展望:创新发展推动行业进步
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域。推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,让账务处理自动化在更多企业中得到应用和推广。
行动号召:开启财务数智化新篇章
面对电子凭证数字化转型的时代机遇,企业应积极行动起来。选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思平台,体验高效、便捷的账务处理自动化,感受财务数智化管理的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启你的财务数智化之旅。