在当今数字化时代的浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务和费用管理方面的挑战。多系统林立导致的数据孤岛，如同礁石一般阻碍着企业的前行；预算管控难以落地，仿佛迷失了航向；报销流程繁琐效率低下，恰似船只负重前行，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如企业航行中的灯塔，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业冲破重重迷雾，解决了这些痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同深入了解合思在数字化文档管理方面的卓越表现。
行业痛点大揭秘
在企业的财务和费用管理领域，存在着诸多如暗流般隐藏的痛点。
1. 自研系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，这些系统就像散落在各地的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务和费用管理上困难重重。
2. 集团预算管控困境：集团型公司在预算管控方面犹如陷入了迷宫。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。
3. 业务发展的财务压力：随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高，但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，这无疑增加了数据泄露的风险。
解决方案全景呈现
合思以其独特的视角和创新的思维，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化文档管理带来了新的曙光。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让数据如同流水般顺畅流动。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为企业的预算管控提供了有力的支持。同时，提供合同管理台账，规范了合同管理流程，支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，大大提高了企业的工作效率。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了精准的控制。 - 发票智能校验提效
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
用户收益深度解读
- 员工体验升级
对于员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。移动端审批，可随时查看报销进度，让员工能够及时了解自己的报销情况。 - 财务工作减负
财务人员在合思的帮助下，也减轻了工作压力。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
对于企业管理者来说，合思提供了全程的管控和实时的数据分析。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景，满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的解决方案中找到适合自己的数字化文档管理方式。
客户成功案例见证
- 动力源科技的蜕变
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技的提升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材料的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
在数字化浪潮席卷而来的今天，合思凭借其卓越的数字化文档管理解决方案，为企业提供了一条通往财务数智化转型的康庄大道。如果您的企业也渴望在数字化文档管理方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，让合思以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型之旅！
