在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业能力和创新解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效应对之策。接下来,我们将通过差旅习惯分析,深入了解合思如何助力企业解决差旅管控难题。
差旅困局洞察:剖析企业“净利润黑洞”
在企业的运营中,存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为其中重要的可控支出,更是成为了企业关注的焦点。差旅成本并非仅仅是显性的采购和服务成本,其背后还隐藏着复杂的隐性成本。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本,部分企业采用硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间产生矛盾。同时,企业在消费合规方面也面临着挑战,线下差旅费用管控存在盲点,难以做到全面监管。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但这也带来了新的差旅管控难题。不同地区的差旅习惯差异巨大,企业需要更加精细化的管理方式。而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的要求。通过差旅习惯分析,我们能够更加清晰地看到企业在差旅管控方面所面临的困境。
合思妙方登场:一站式差旅解决方案
合思针对企业差旅管控难题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式差旅服务。企业无需再为繁琐的报销流程和分散的差旅管理而烦恼,只需一个平台,就能实现所有差旅相关业务的集中处理。同时,以收定支的精细化管控模式,能够帮助企业更好地控制成本,实现降本增效。通过差旅习惯分析,我们可以发现合思的解决方案能够很好地适应企业多样化的差旅需求。
核心功能探秘:合思差旅管理的四大法宝
-
全场景覆盖:打破因公消费管理盲区
合思的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖,无论是餐饮、交通还是其他因公消费,都能被精准记录,消灭因公消费管理的“盲区”。在线上,合思提供丰富的机票、酒店等资源,并且实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。通过差旅习惯分析,我们可以看到不同场景下的差旅消费都能得到妥善管理。 -
资源整合:全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作,整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能为员工提供便捷的差旅服务。同时,多语言版本的系统满足了海外员工的需求,让差旅更加顺畅。差旅习惯分析显示,这种全球化的资源整合能够满足企业日益增长的国际化业务需求。 -
管控体验兼顾:智能差标与优惠保障
合思的智能差标实现了区县级和淡旺季管控,能够根据不同地区和时间段灵活调整差旅标准。同时,平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等措施,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。通过差旅习惯分析,我们可以发现这种管控与体验兼顾的模式深受企业和员工的喜爱。 -
AI技术赋能:开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化、高效化。AI技术的应用,不仅提高了工作效率,还提升了差旅服务的质量。差旅习惯分析表明,AI技术能够更好地适应企业复杂多变的差旅需求。
应用案例解读:合思差旅管理成效显著
-
下沉市场:精准管控带来成本下降
某连锁零售企业与合思合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势,能够根据不同地区的差旅习惯进行精准管理。 -
合规管控:发现违规完善制度
某企业应用合思系统,利用BI差旅风控功能进行差旅习惯分析,发现了大量员工违规情况。通过进一步的调查和分析,企业完善了差旅制度,加强了合规管控。这一案例表明,合思的系统能够帮助企业及时发现问题,保障差旅消费的合规性。 -
降本增效:节省差旅费提升效益
使用合力省功能的企业,通过差旅习惯分析,对差旅费用进行了优化管理。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效,能够帮助企业在控制成本的同时,提升企业的效益。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案展现出强大的优势和显著的成效。通过差旅习惯分析,我们可以看到合思能够深入了解企业的差旅需求,提供针对性的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其创新技术和专业服务,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启高效差旅管理之旅。