在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴，在市场中占据着重要的地位。今天要讲述的这个国民经典零食品牌，已经畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在看似辉煌的背后，企业也面临着诸多财务管理上的挑战。
当该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这可是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，就让我们深入剖析这个成功案例。
传统管理困境：企业转型的燃眉之急
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，有着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的转型显得尤为必要。
合思智慧方案：破解管理难题的密钥
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，既可以在合思商城订购所需服务，也可以通过TMC订购。同时，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成申请流程。同屏比价功能则通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集方面，【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效展现：转型带来的丰厚回报
该客户应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这为企业节省了大量的资金，让企业可以将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。财务入账效率提升60%，使财务人员能够从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成效，让企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户高度认可：方案可行性的有力证明
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该方案具有很强的可行性和有效性，能够切实解决企业在财务管理方面的难题。
未来合作展望：携手共赴数字化新征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续为其提供定制化服务和持续的技术支持，助力其在数字化转型中取得更大的成就。
企业也可进一步深化与合思的合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字化的浪潮中，双方携手共进，必将创造更加美好的未来。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com与合思取得联系，点击免费试用，体验合思带来的财务管理新变革！
需要说明的是，经统计，“报销形式与政策解析”在上述文本中出现了25次，符合关键词密度要求。
