在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯。凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:采购合同审批困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,面临着各种各样的挑战。大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式则如同古老的马车,弊端尽显。这导致操作体验差,合规如同在荆棘中前行,系统割裂,数据分散,信息滞后,就像在黑暗中失去了方向。
集团型公司在采购合同审批等方面也面临着诸多难题。成本增效如同攀登陡峭的山峰,困难重重;预算统计难以收口,就像一团乱麻;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线;发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在采购合同审批过程中,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程漫长,如同走在无尽的隧道中;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像在原始的手工时代。
医药企业同样在采购合同审批方面存在问题。学术会议多,费用管控如同在迷宫中寻找出口,报销场景复杂,设备流转管理传统,如同在旧时代的轨道上前行。
解决方案概述:合思开启采购合同审批新篇
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同河流般顺畅互通,实现了业务协同。它提供的无需报销的解决方案,就像一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率。
通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了精细化管理,就像一位精细的工匠,为企业降本增效。
核心功能亮点:采购合同审批的得力助手
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让采购合同审批等业务流程更加顺畅。 -
无需报销体验好:高效便捷新体验
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购合同审批后的报销等环节变得轻松简单。 -
预算管控精准:防止费用管控失控
合思的预算管控精准无比,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,在采购合同审批中也能更好地控制成本。 -
发票智能处理:杜绝假票错票重票
合思的发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,就像一双锐利的眼睛,杜绝假票、错票、重票,保障采购合同审批中的财务安全。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个智能的财务助手,提高了财务工作效率,让采购合同审批后的财务处理更加高效。
用户收益:采购合同审批多方受益
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员工:提升使用体验与幸福感
对于员工来说,合思让报销周期大幅缩短,操作流程简化,填报时间缩短,因公消费无需垫资,就像为员工减轻了沉重的负担,提升了使用体验和幸福感,在涉及采购合同审批相关的报销等流程中,员工也能更加轻松。 -
财务:释放精力做更有价值工作
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,有更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,在采购合同审批的财务处理中也能更加游刃有余。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在采购合同审批等重要环节也能更好地把控。
典型场景:采购合同审批应用广泛
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无需报销:高效结算自动归档
在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让采购合同审批后的费用处理更加高效。 -
商旅出行:系统对接加速业务
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,对于涉及采购合同审批的商务出行等费用也能更好地管理。 -
销售费用管理:精细化管控费用
合思通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,在采购合同审批涉及的销售相关费用方面也能做到精准把控。 -
预算管控:前置校验防止失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,在采购合同审批过程中保障预算的合理执行。 -
系统集成:数据互通业务协同
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和业务协同,让采购合同审批等业务流程更加顺畅高效。
客户成功案例:采购合同审批成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在采购合同审批等流程中也取得了显著的成效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,采购合同审批等流程也更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在采购合同审批方面也有了很大的改善。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,采购合同审批的效率也得到了极大的提高。 -
李群自动化
李群自动化单据审批时间提升30%、报销效率提升40%、财务审核和制单效率提升60%,报表数据统计和管理报表查看效率提升50%,采购合同审批等流程更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在采购合同审批等关键业务流程中,合思也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。