在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业正身处财务数智化转型的关键节点。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。系统之间彼此割裂,数据犹如散落在各个角落的珍珠,难以串连整合;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,严重影响了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业在人员差旅管理等财务难题上提供了行之有效的应对之策。
行业痛点:人员差旅管理迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,人员差旅管理面临着诸多挑战。许多企业存在大量自研系统,这些系统就像是一个个孤立的小岛,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间缺乏有效的连接,数据分散在各个角落,信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让人员差旅管理变得更加棘手。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,就像一道道难以跨越的沟壑,让人员差旅管理的效率大打折扣。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,在人员差旅管理方面也陷入了困境。
解决方案:合思破局人员差旅管理难题
合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,为人员差旅管理带来了新的曙光。
对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让人员差旅管理的数据能够顺畅流通。汉威科技集团则在合思的帮助下,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证等,让人员差旅管理更加规范、高效。
核心优势:合思费控赋能人员差旅管理
合思费控系统具有多种核心功能和优势,为人员差旅管理注入了强大的动力。
移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,就像给人员差旅管理装上了一个智能的“眼睛”,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。员工再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率。财务人员就像从繁重的体力劳动中解脱出来,能够更加专注于数据分析和决策支持,为人员差旅管理提供更有价值的服务。
银企直联,打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为人员差旅管理加上了一道安全锁,让资金流转更加安全、透明。
同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是企业内部的其他系统,还是外部的合作伙伴系统,都能够与合思费控系统无缝对接,为人员差旅管理提供更加全面的数据支持。
应用案例:人员差旅管理的成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,为人员差旅管理树立了一个个成功的典范。
在制造业,派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。人员差旅管理变得更加高效,企业能够更加及时地掌握项目成本和进度,为决策提供有力支持。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在人员差旅管理方面,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了会议活动的精细化管理,提高了审批效率,降低了人力成本。
在互联网行业,长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。人员差旅管理的数据能够在各个系统之间自由流动,实现了业财一体化,让企业的财务管理更加科学、高效。
面对企业财务数字化转型的挑战,合思的财务数智化解决方案已在众多企业的人员差旅管理中取得了显著成效。如果您的企业也希望提高财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源在人员差旅管理中发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为人员差旅管理带来的变革。