在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思档案的合作中，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。这些显著的成果，不仅为金牌橱柜的财务管理带来了质的飞跃，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
金牌橱柜：行业先锋的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内橱柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号，是行业内当之无愧的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，再移交至综合档案管理部门。这一过程中，不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，实现了档案数据的集中化和规范化，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
搭建关系：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的精准度和决策的科学性。 -
聚合呈现：便捷高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。 -
自动采集：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案整理的效率，为企业节省了大量的人力和物力资源。
显著成效：降本增效合规经营
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和装订，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时降低了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本超30万。无纸化管理减少了纸质档案的使用和存储成本，自动采集和处理减少了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和安全性。
未来展望：深化合作共创辉煌
基于此次合作取得的显著成效，未来金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。双方将在财务数智化的更多领域展开探索，共同推动企业的数字化转型迈向新高度。
合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和创新能力，为金牌橱柜提供更加全面、高效、智能的解决方案。金牌橱柜也将借助合思的技术支持，不断优化自身的财务管理流程，提高企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思开启新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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