在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,再加上当前经济环境下的种种压力,传统运营方式已让企业深陷“无利润区”。此时,财务数智化转型成为了连锁零售业突破瓶颈、提升竞争力的关键路径,而在线财务审批作为其中的重要环节,正发挥着至关重要的作用。
传统困境 转型之需
连锁零售业传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应现代商业的快速节奏。传统模式依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。在数据处理过程中,往往需要大量的人力和时间,不仅效率低下,还容易出现错误。而决策的滞后,更是让企业在市场竞争中处于被动地位。
在消费者、产品、营销活动运营方面,传统方式也暴露出诸多问题。企业难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品的盈利情况,也无法及时测算营销活动的收益率。这些问题使得企业在运营过程中犹如盲人摸象,无法做出精准的决策,进一步加剧了企业的经营困境。在线财务审批的引入,有望打破这种困境,为企业的转型提供有力支持。
合思方案 全链赋能
合思针对连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案形成了一个完整的体系,助力企业实现财务数智化,挖掘潜在的净利润。
在线财务审批贯穿于整个解决方案之中,为各个环节提供了高效、准确的审批流程。无论是业务终端的日常操作,还是运营中台的决策支持,在线财务审批都能确保财务数据的及时处理和准确传递,让企业的财务管理更加智能化、规范化。
功能亮点 协同提效
- 多角色协同提效
合思的解决方案覆盖了众多角色,包括店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色,品牌营销、电商运营等运营中台角色,以及业务主管、老板/决策层等管理决策角色。通过在线财务审批,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
例如,店长可以通过在线财务审批快速处理门店的各项费用,无需再花费大量时间在繁琐的审批流程上。区域经理可以实时掌握各门店的财务状况,及时做出决策。而老板/决策层则可以通过全面的财务数据,对企业的整体运营进行精准把控。
- 业财数据高效采集
在线财务审批能够实现业财数据的高效采集,涵盖了连锁门店开店、日常运营、异常处理,以及零售营销品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的及时采集和分析,企业能够及时掌握业务动态,做出更加科学的决策。
在连锁门店开店阶段,在线财务审批可以对各项费用进行严格把控,确保开店成本在预算范围内。在日常运营过程中,能够实时采集门店的销售数据、费用数据等,为企业的运营管理提供有力支持。而在营销活动中,通过对营销费用的审批和数据采集,企业可以准确评估营销活动的效果,及时调整营销策略。
- 数据赋能业务决策
合思的解决方案具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在线财务审批在费用处理方面,能够实现发票核验、费标校验等功能,确保费用的合规性。同时,通过多维业务台账、门店经营ROI等数据分析功能,企业可以深入挖掘数据背后的价值,为业务决策提供有力依据。
例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现哪些费用支出过高,从而采取相应的措施进行优化。通过对门店经营ROI的分析,可以了解哪些门店的经营效益较好,哪些门店需要进行改进。而BI呈现功能则可以将这些数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。
用户收益 显著提升
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提升运营效率
众多企业引入合思的解决方案后,运营效率得到了显著提升。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,其中在线财务审批发挥了重要作用,让高频出差报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,节省了大量时间和精力。极物思维集团通过在线财务审批,至多24小时就能完成从提报到归档的流程,大大提高了店长的管理效率。 -
降低成本
在线财务审批帮助企业实现了财务精细化管理,从而降低了成本。烤匠通过财务精细化经营分析和在线财务审批,优化了经营策略,降低了人工成本。可孚医疗通过日利润报表和在线财务审批,优化了营销策略,有效控制了成本。 -
精准决策
合思的解决方案为企业提供了准确的财务数据和深入的分析,支持企业进行科学决策。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”和在线财务审批,驱动了经营的合理化。准确的财务数据让企业管理者能够清晰地了解企业的经营状况,从而做出更加明智的决策。
典型场景 精准适配
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连锁门店场景
连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段,合思都提供了相应的管理解决方案。在线财务审批在其中起到了关键的作用。在装修阶段,通过在线财务审批可以对装修合同进行严格管理,确保装修费用的合理支出。在经营过程中,巡店补贴可以通过在线财务审批自动记录行程,提高了补贴发放的准确性和效率。 -
全域营销场景
在全域营销场景中,合思将台账和单据串联起来,通过在线财务审批一体化贯通业财流程。企业可以随时掌握业务ROI,店长可以在移动端查看活动预算执行情况。在线财务审批确保了营销费用的合理使用,让企业能够更加精准地评估营销活动的效果。
成功案例 实力见证
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鸣鸣很忙旗下零食很忙
鸣鸣很忙旗下的零食很忙引入合思无需报销解决方案,在线财务审批解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。通过高效的在线财务审批流程,企业年节约成本5000万,大大提升了企业的经济效益。 -
COMMUNE幻师
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师使用合思费控等系统,在线财务审批实现了1小时付款、当天关账。通过数据分析和在线财务审批,降低了门店人工成本率,年节约4000 – 5000万。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,在线财务审批释放了店长的精力,提高了门店人效。财务部门通过在线财务审批实现了更加精细化的管理,成为了业务增长的加速器。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型,在线财务审批确保了数据的准确采集和处理,产出了日利润报表,实现了互联网营销的精细化运营。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,在线财务审批作为其中的核心驱动力,正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业解决痛点、提升效益。如果您想进一步了解在线财务审批如何为您的企业带来变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,挖掘企业的净利润。