在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多汹涌的“暗礁”。信息孤岛问题严重,数据连通犹如被层层阻隔的河道,业财融合困难重重;报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也仿佛一场持久战;费用管控缺乏明确标准,合规管理如同在迷雾中摸索;成本居高不下,降本增效的目标遥不可及;预算执行进度难以实时跟踪,审批缺乏可靠依据。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,助力企业突破这些困境,驶向财务数字化的新彼岸。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下,企业仿佛被分割成一个个孤立的小岛。信息孤岛使得数据无法顺畅流通,业财之间像是隔着一堵厚厚的墙,难以实现深度融合。报销流程就像一场漫长的马拉松,员工从消费到报销,需要经历繁琐的环节,耗时良久。财务人员在入账归档时,也面临着大量的工作,时间成本极高。费用管控缺乏统一标准,导致合规管理困难重重,如同在没有规则的道路上行驶,风险无处不在。成本居高不下,企业在降本增效的道路上举步维艰。预算执行进度难以实时掌握,审批缺乏有效的依据,使得企业的决策如同盲人摸象,缺乏准确性和科学性。
合思解决方案全景
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一个强大的中枢系统,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机整合,实现了业财的深度融合。在这个平台上,企业的财务流程更加高效、透明,数据更加准确、可靠。
核心功能亮点聚焦
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连接多平台打破壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。就像一张巨大的网络,将各个分散的节点紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在这个平台上获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准革新
合思提供了L1 – L5级无需报销分级,涵盖了不同阶段的数字化报销模式。这种分级标准就像一把精准的尺子,根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案。在合思的模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。 -
多产品功能协同发力
合思旗下拥有多个强大的产品,它们相互协作,共同为企业的财务数字化转型助力。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,提高了费控的准确性和效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供一站式服务,从预订机票、酒店到安排用车,都可以在商城中轻松完成。合思档案助力高效会计档案管理,实现了档案的电子化存储和快速检索,节省了大量的时间和空间。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,为企业的资金管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这个应用商店就像一个丰富的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,满足不同的业务场景。同时,开放的平台也为企业的创新发展提供了广阔的空间,企业可以通过开发自己的应用,实现个性化的财务管理。
用户收益全方位呈现
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老板视角:降本增效与决策支持
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务视角:压力释放与风险管控
财务人员在传统财务模式下,面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,财务人员可以更加轻松地管理企业的财务收支。同时,合思的智能识别系统能够实时监测潜在风险,为财务人员提供预警,帮助他们及时采取措施,保障企业的财务安全。 -
员工视角:省事省心体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。同时,合思的智能消费平台为员工提供了便捷的消费体验,让员工在工作中感受到更多的便利。 -
企业整体视角:成本降低与合规保障
从企业整体来看,合思的解决方案能够降低成本。减少员工报销耗时、财务入账归档时间、场地和耗材成本,提高了企业的运营效率。同时,合思提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业发展的重要保障,合思为企业提供了可靠的解决方案。
典型场景深度洞察
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。企业可以在这个平台上满足各种消费需求,实现一站式采购。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都可以在合思的平台上轻松完成。这种全场景聚合消费模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。企业可以通过合思的平台,将业务系统与财务系统深度连接,实现业财一体化。这种开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了强大的支持,帮助企业更好地管理业务流程,提高运营效率。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。动力源的成功案例证明了合思在提升企业效率和节约成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记在使用合思的差旅管理系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。这一成功案例表明,合思的差旅管理系统能够有效地控制企业的差旅费用,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的档案管理解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的档案管理解决方案为企业带来了档案管理的变革,提高了档案管理的效率和安全性。
差旅管理系统特点在合思的解决方案中得到了充分的体现。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化新征程,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解差旅管理系统特点,体验合思的强大魅力。