在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出管理面临着诸多挑战。信息孤岛让数据难以流通,费用报销流程繁琐低效,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的生态连接、创新的模式和无需报销的解决方案,为企业支出管理带来了全新的突破。
数智方案:重构企业支出管理格局
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态,实现了各系统之间的无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的服务;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业可以打破传统管理模式的局限,让财务与业务紧密结合。无论是日常的商旅消费,还是复杂的收付款业务,都能在一个平台上得到高效处理。通过业财融合,企业能够更精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
核心亮点:解锁企业支出管理新势能
- 全场景覆盖的生态王国
合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及各类业务场景,如销售合同、采购合同等。构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业在各个环节都能实现高效管理。
在消费场景中,员工可以享受到便捷的消费体验,无需为繁琐的报销流程烦恼;在业务场景中,财务与业务部门之间的沟通更加顺畅,数据传递更加及时准确,提高了整体运营效率。
- PaaS平台:强大技术后盾
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持。元数据驱动让系统更加灵活,能够根据企业的需求进行定制化配置;自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
企业可以借助PaaS平台的优势,快速搭建适合自身的财务数智化系统,并且能够随着业务的发展进行灵活调整和升级。
- 连接能力:打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。
通过连接各个平台,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高了财务信息的准确性和及时性。财务人员可以更全面地了解企业的收支情况,及时发现潜在的风险。
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
无需报销分级标准分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率。
这种分级标准为企业提供了一个清晰的目标和方向,让企业在数字化转型的道路上更加有条不紊。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案。
员工在合思商城可以轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格;企业可以对差旅费用进行更有效的控制,降低成本。
财务人员可以通过合思费控系统实时监控费用支出情况,及时发现异常情况并进行处理;员工可以更方便地提交费用申请,无需再为纸质报销单据而烦恼。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。实现了会计档案的电子化、自动化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
企业可以将各种会计档案统一存储在合思档案系统中,方便查询和管理;智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,减少了人工操作的工作量。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,提高资金的使用效率。
智能对账引擎可以快速准确地对账单进行核对,减少了人工核对的时间和错误;上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,提高了交易的效率。
- 合思付款:供应商一站式对账平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账。供应商可以通过线上平台提交对账单,企业财务人员可以快速进行核对和付款,提高了付款的效率和准确性。
这种一站式的管理模式减少了供应商与企业之间的沟通成本,提高了双方的满意度。
- 合思收款:一站式销售开票管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。企业可以通过合思收款系统快速开具发票、收款和对账,提高了销售收款的效率和准确性。
“四票匹配”确保了销售业务的合规性,减少了财务风险。
- 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。企业可以通过合思BI系统对财务收支数据进行深入分析,为经营决策提供有力支持。
多样性的财务分析模型可以满足不同企业的需求,帮助企业发现潜在的问题和机会。
用户收益:多方共赢的企业支出管理体验
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对支出的精准控制和分析,为经营决策提供有力支持。
在事前,老板可以通过预算管理对企业的支出进行规划;在事中,实时监控支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过财务分析总结经验教训,为未来的决策提供参考。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。实现了费控有标准、付款按计划等,智能识别潜在风险。
费控标准的制定让财务人员在审核费用时更加有章可循;付款计划的安排确保了资金的合理使用;智能风险识别功能可以提前发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
- 员工:省事省心便捷体验
员工在企业支出管理中也能享受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工可以将更多的精力放在工作上,提高了工作效率;同时,便捷的消费体验也提升了员工的满意度。
典型场景:多领域高效应用
- 企业消费场景:便捷消费报销体验
在企业消费场景中,员工因公出行、采购等,通过合思商城和费控系统实现便捷消费和报销。员工只需在合思商城下单,费用即可自动关联到相应的项目,无需再进行繁琐的报销操作。
这种便捷的消费报销体验提高了员工的工作积极性,同时也降低了企业的管理成本。
- 财务管理场景:高效支持财务工作
在财务管理场景中,财务人员进行发票管理、资金支付、预算管控等工作,合思系统提供高效支持。发票管理系统可以自动识别发票信息,提高了发票审核的效率;资金支付系统可以实现线上支付,确保了资金的安全和及时到账;预算管控系统可以实时监控预算执行情况,为财务决策提供依据。
合思系统的高效支持让财务人员的工作更加轻松、准确。
- 档案管理场景:电子化自动化管理
在档案管理场景中,企业进行会计档案的管理和存储,合思档案实现电子化、自动化管理。会计档案可以通过扫描等方式上传到合思档案系统,系统自动进行分类、存储和检索。
电子化、自动化的管理方式提高了档案管理的效率和安全性,减少了纸质档案的存储成本。
- 收付款场景:顺畅对公业务流程
在收付款场景中,企业进行对公业务的收付款操作,合思付款和收款系统保障流程顺畅。供应商可以通过线上平台提交对账单,企业财务人员可以快速进行核对和付款;客户可以通过线上平台进行付款,企业可以及时确认收款。
合思付款和收款系统的应用,提高了收付款的效率和准确性,保障了企业的资金流转。
客户成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过引入合思的企业支出管理解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
在合思系统的帮助下,动力源的财务流程更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
- 徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思的差旅管理解决方案帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,提高了资金的使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
电子化、自动化的档案管理方式让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加轻松高效。
合思凭借其先进的技术和丰富的功能,为企业提供了全面、高效的企业支出管理解决方案。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临企业支出管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。