在数字化浪潮的席卷之下,国内企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前企业在费控管理等财务工作中,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,带来了全新的解决方案,尤其在合规风险管理方面表现卓越。
费用管理痛点:合规风险管理的困局
费用支出,虽在企业总支出中所占比重看似不大,但却如毛细血管般广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出,往往耗时费力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比不断提升,种类更是繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理方式,如手工报销,或是单纯依靠OA、财务系统,就如同老旧的马车,难以适应新时代的发展。它们既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。
更为关键的是,财务与业务环节相互割裂,业财融合困难重重,这就像两条平行线,制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的合规风险管理提出了更高的要求,企业在税务会计和费用会计方面面临着全新的挑战。
合思平台:合规风险管理的破局之钥
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决合规风险管理难题。在合规风险管理的道路上,合思平台就像一位可靠的向导,引领企业走向正确的方向。
核心功能亮点:合规风险管理的有力支撑
在费控管理方面,合思平台实现了费用支出全流程管控,完成了从滞后的财务视角到公司管理全局视角的转变,具有实时性和业财一体的显著特点。其费控能力分级明确,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,自动化和智能化程度不断提升。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统还能实时预警或控制消费,为合规风险管理提供了有力保障。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。这不仅提高了工作效率,也为合规风险管理提供了更精准的数据支持。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规风险管理提供了全方位的支持。
此外,平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步加强了合规风险管理的力度。
企业收益:合规风险管理带来的红利
使用合思平台,企业在合规风险管理方面将获得显著收益。在合规方面,平台帮助企业满足国家财税新政要求,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险,完全符合行业高度合规要求,为企业的合规风险管理筑牢了坚实的防线。
在效率方面,大幅提高了报销、审批等流程的效率,减少了人工操作和处理时间,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这使得企业能够更加高效地运转,将更多的精力投入到合规风险管理中。
在成本方面,通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,也减少了因不合规带来的潜在成本,进一步加强了合规风险管理的效果。
在决策方面,平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业战略管理、投融资管理等提供支持,助力企业实现精细化管理和决策。这有助于企业在合规风险管理的基础上,做出更加明智的决策。
典型场景:合规风险管理的多面应用
合思平台适用于多种典型场景,在不同场景中都能发挥出合规风险管理的重要作用。
在医药行业,该行业对合规要求极高,合思平台能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅保证了财务数据的准确性和合规性,也为医药企业的合规风险管理提供了有力保障。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等。这有助于软件企业更好地进行合规风险管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,该行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升,为连锁经营企业的合规风险管理提供了有效的解决方案。
成功案例:合规风险管理的实践典范
合思在多个行业都有成功的客户案例,这些案例充分展示了其在合规风险管理方面的卓越能力。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为制药公司的合规风险管理提供了成功的范例。
在中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得软件服务公司在合规风险管理方面取得了显著成效。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这为连锁餐饮品牌的合规风险管理提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业费控管理水平和综合竞争力,尤其是加强合规风险管理,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。立即行动,免费试用合思平台,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。