随着2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年迎来了新的发展态势。北京合思信息技术有限公司发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,宛如一盏明灯,为我们照亮了当下费控及差旅市场的现状、痛点与发展方向,同时也彰显了合思在助力企业解决合规性财务管理相关问题上的强大实力与创新方案。
市场形势:差旅复苏下的机遇与挑战
疫情退去后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升,同比上升220.11%,环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的增速尤为显著,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,在这一片繁荣的景象背后,也隐藏着一些不容忽视的问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬,行业与区域之间的增长并不均衡,而且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受差旅业务复苏带来机遇的同时,也面临着合规性财务管理方面的挑战。
痛点分析:企业费控的重重困境
在业务拓展与成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理等问题层出不穷。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在管控方面,订单超标趋势日益明显,控制策略急需前置。企业在费用分析层面也面临着诸多难题,如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效的工具等。此外,企业在发票层面的合规性风险也愈发突出,这无疑给合规性财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的合规性财务管理服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细化管控的四大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
在合规性财务管理中,预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式,企业能够精准地把控资金的流向,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:严守合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的“守门员”,自动对差旅消费进行审核,确保费用在规定的标准范围内。通过消费标准自动控制,企业能够有效避免超支现象的发生,保障合规性财务管理的顺利进行。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还积极尝试合思商城“合力省”。这不仅为员工争取了福利,同时也降低了企业的成本。在合规性财务管理的框架下,精益消费策略成为了企业挖掘成本节约潜力的有效途径。 -
数智化工具应用:开启智能管理新时代
企业在合思费控平台中实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率。同时,通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,企业能够及时发现问题并做出决策。数智化工具的应用为合规性财务管理带来了新的活力,开启了智能管理的新时代。
竞争优势:合思的强大实力支撑
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和丰富的行业经验。在合规性财务管理领域,合思凭借其强大的实力,为企业提供了可靠的保障。
成功案例:真实见证合思价值
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L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在合规性财务管理方面的卓越能力。 -
连锁经营上市公司案例:满意度提升的奇迹
合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在合规性财务管理的基础上,合思为企业带来了更高的员工满意度和管理效率。 -
合思商城“合力省”案例:成本控制的利器
帮助企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题,实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在合规性财务管理中对成本控制的强大作用。 -
流程自动化案例:体验升级的变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化为合规性财务管理带来了更加便捷的体验,提升了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位数字化解决方案
合思提供了包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等在内的数字化服务体系,为企业提供了全方位的合规性财务管理解决方案。
同时,通过深入的企业调研和专家访谈,合思不断优化服务,满足企业多样化的需求。这种以客户为导向的服务体系,确保了企业在合规性财务管理方面能够得到最优质的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合规性财务管理成为了企业实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案。
未来,合思将继续助力企业在费控及差旅管理领域实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思在合规性财务管理方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。