在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营等难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。尤其是在商旅及费控领域,疫情后的市场变化、成本上升等问题,给企业带来了前所未有的压力。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利刃,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业成功应对挑战,在波涛汹涌的商海中实现了业务的高效发展。
客户背景:企业困境亟待破局
- 高端制造上市企业的报销之痛
有这样一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业中熠熠生辉。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。但在与合思合作之前,企业却深陷报销流程的泥潭。
员工报销流程漫长,体验感不佳,每一次报销都像是一场漫长的等待。而低价值工作占据了财务大量时间,使得财务人员疲于奔命。老板更是无法实时掌握业务数据,犹如在黑暗中摸索前行。
同时,企业的连锁经营模式让差旅需求格外旺盛。但原有的差旅管理方式却成了企业发展的绊脚石。员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度不断提升。财务费用标准难以有效执行,差旅成本居高不下,企业发展受到了极大的制约。
- 差旅成本管控新挑战
另一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,也面临着独特的困境。其出差城市分散且多为三四线城市,在疫情放开后,酒店价格上涨,差旅成本管控面临新挑战。财务费用标准在新的市场环境下难以落地,企业急需一套有效的解决方案来应对。
解决方案:合思打造全方位利器
- 高端制造企业的数智化变革
针对L4级无需报销的上市公司的痛点,合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,构建了一个强大的财务数智化体系。
在这个体系中,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。财务费用标准得到了严格的执行和监控。
员工可通过移动端轻松申请,在合思商城消费免垫资开票,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员月底一次对账,入账自动化操作,大大节省了时间和精力。管理洞察&数据监测功能,让差旅分析助力企业实现标准化,为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业的智慧差旅模式
对于连锁经营企业,合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以根据财务费用标准,更加灵活地安排差旅活动,有效控制差旅成本。员工在享受优质服务的同时,企业的财务管理也更加高效。
- 差旅成本管控新策略
对于面临差旅成本管控新挑战的企业,合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策不仅激发了员工的积极性,也让企业在财务费用标准的框架内,实现了差旅成本的有效控制。
成果展示:显著成效见证实力
- 高端制造企业的效率提升
L4级无需报销的上市公司在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务费用标准得到了严格执行,企业的财务管理更加规范。通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
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连锁经营企业的满意度提升
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。财务费用标准的有效执行,让企业的财务管理更加顺畅。员工在差旅过程中享受到了更好的服务,企业的管理效率也得到了极大的提升。 -
差旅成本管控企业的成本降低
采用“合力省”政策的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。财务费用标准得到了严格的落实,企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效。
综上所述,合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度、优化财务管理等方面取得了显著成效。随着市场环境的不断变化,企业降本增效和可持续发展的需求将持续存在。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务费用标准执行难、差旅成本管控等问题,不妨免费试用合思的产品,加入到降本增效的行列中来,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展。联系电话:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。