在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化变革已成为企业发展的必然趋势，它不仅是提升企业运营效率的关键，更是企业适应未来市场竞争的重要举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台，正助力企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效的目标。
行业痛点：信息化财务管理的困境
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难。电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的极大浪费。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，并未真正实现电子凭证的有效利用。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着严重的合规风险。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，管理方式落后。部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分企业仍依赖手工录入发票数据，同时还需提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。
解决方案概述：合思打造全流程信息化财务管理方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的信息化财务管理带来了新的曙光。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，信息化财务管理得到了全面的升级和优化。
核心功能亮点：合思平台的强大功能助力信息化财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，让出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸张的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，节省了大量时间。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便后续查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，保障了企业的出行安排。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学。
此外，合思平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这些功能和特点为企业的信息化财务管理提供了全方位的支持。
用户收益：合思方案带来的显著效益
企业使用合思解决方案可获得多方面的收益，在信息化财务管理方面取得显著成效。在效率提升上，实现了电子凭证全流程自动化管理，财务入账效率大幅提高。例如，某企业在采用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。员工报销流程得到简化，报销周期明显缩短。某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
在成本降低方面，减少了纸张浪费和人力成本。某企业预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业实现了资源的优化配置，提升了信息化财务管理的水平。
典型场景：合思在电子凭证管理各环节的出色应用
在电子凭证管理的各个环节，合思都有着出色的应用场景。在开具环节，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，确保了电子凭证的规范性和准确性。
在接收环节，接收端试点单位可借助信息化管理平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了工作效率和数据的准确性。
在报销环节，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，让报销流程更加便捷和高效。
在入账环节，系统预制映射规则自动生成凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了入账的准确性。
在归档环节，档案完全电子化，实现自动归档，方便了企业的档案管理和查询。
客户成功案例：合思方案的实践验证
多个不同类型的企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，提升了信息化财务管理的水平。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，在信息化财务管理方面取得了显著进步。
某世界500强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的信息化财务管理提供了成功范例。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，已成为企业信息化财务管理的可靠伙伴。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极行动起来，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启信息化财务管理的新征程！
