在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,有效解决业务痛点,其中在线发票处理更是成为转型过程中的一大亮点。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。在行业内,动力源以其雄厚的实力和卓越的品质,树立了良好的口碑,成为众多企业学习的典范。
业务困局:传统模式下的转型之痛
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的道路上,企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,效率低下,难以满足企业发展的需求。
传统模式下,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行人工审核、验真、查重等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,信息孤岛问题严重,各个业务系统之间的数据无法连通,导致企业难以实现业财融合,无法为决策提供准确的数据支持。在线发票处理在传统模式下更是困难重重,发票的采集、验真、查重等环节都需要人工操作,不仅耗时费力,还容易出现漏报、错报等问题。
合思良方:一站式解决方案破难题
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一解决方案如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力企业实现了业财融合。同时,合思还提供了合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,满足了企业在不同业务场景下的需求。
在在线发票处理方面,合思更是表现出色。合思利用智能规则引擎和自动化工具,实现了发票的自动采集、验真、查重和认证。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行验真、查重等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统还能自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动流转,进一步提升了财务工作的效率。
实施路径:步步为营打造数字化体系
合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中,合思采取了一系列科学合理的步骤,确保项目的顺利推进。
首先,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的连通和共享。通过数据的实时交互,各个系统之间能够实现无缝对接,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次,合思建立了全流程数字化费控管理体系,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在这个体系下,员工可以通过手机APP进行费用申请和报销,财务人员可以实时监控费用的使用情况,实现了费用的精细化管理。
最后,合思利用智能规则引擎和自动化工具,实现了发票的自动采集、验真、查重和认证,费用的自动控制和预警,以及财务凭证的自动生成和归档。这些自动化功能的应用,大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
成果闪耀:效率效益双提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。企业的财务数字化转型取得了重大突破,管理效率和决策水平得到了大幅提升。
在效率方面,企业的整体效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的人工审核工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在效益方面,企业节约了人员成本50%。通过自动化工具的应用,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,业财融合的实现,为企业的决策提供了准确的数据支持,帮助企业优化了资源配置,提高了经济效益。在线发票处理的高效性也为企业带来了显著的效益,减少了发票处理的时间和成本,提高了资金的使用效率。
客户盛赞:敏捷服务助力全球化
对于合思的解决方案和服务,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务,确保了项目的顺利推进。同时,合思的系统具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的发展需求进行定制化开发,满足了企业不断变化的业务需求。
转型邀约:免费试用开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业提供一站式的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的在线发票处理功能,能够帮助企业提高发票处理效率,降低成本,实现财务数据的自动化流转。通过免费试用,您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启您的财务数字化转型之旅。