在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，消费价格如同脱缰之马不断上涨，企业在业务拓展的渴望与成本控制的红线之间艰难平衡。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
随着疫情的退潮，商务活动迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格的同比上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业面临着前所未有的降本增效压力，就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到稳定的航向。
在效率层面，差旅订票和发票单据处理成为了突出的问题。繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，大量的时间和精力被消耗在这些看似简单却又极为耗时的工作上。在管控层面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以避免不必要的成本支出。电子支付方式在这个过程中也显得尤为重要，它能够提高支付的效率和准确性，减少人为错误和时间成本。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个精密的仪器，各个部件相互协作，共同为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。企业可以在这个平台上轻松管理各种财务事务，实现信息的实时共享和协同工作。电子支付方式在这个平台上得到了充分的应用，让企业的支付流程更加便捷、高效和安全。
核心功能与优势：数智化赋能企业降本增效
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。电子支付方式与预算管控紧密结合，确保每一笔支付都在预算范围内，提高了资金的使用效率。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像是一个严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。一旦消费超出标准，系统会自动发出提醒，确保企业的消费行为符合规定。电子支付方式在这个过程中能够实时监控消费情况，让企业更加直观地了解每一笔支出。 -
精益消费策略降低成本
合思推出的精益消费策略，如同同性同住、提前预定等，为企业降低了成本。合思商城的“合力省”模式更是别具一格，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。电子支付方式在合思商城的应用，让员工的消费更加便捷，也为企业的成本控制提供了有力支持。 -
数智化工具提升效率
数字化费控、电子档案系统等数智化工具的应用，消除了不必要的作业流程。线上支付提高了支付环节的效率，系统自动生成记账凭证提升了财务核算和记账的效率。电子支付方式作为数智化工具的重要组成部分，让企业的财务流程更加智能化和自动化。 -
数据分析挖掘深层价值
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。随着数据分析的深入，企业的活跃率也在稳步上升。电子支付方式产生的大量数据为数据分析提供了丰富的素材，让企业能够更加精准地了解自身的财务状况。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了转机，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子支付方式在这个案例中发挥了重要作用，让员工的报销更加便捷，财务的处理更加高效。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司，在合思商城与TMC的智慧商旅模式下，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子支付方式的应用，让员工的消费体验更加顺畅，也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
企业数字化差旅案例
在企业数字化差旅案例中，合思商城的“合力省”模式在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式让企业的差旅消费更加透明，成本控制更加有效。 -
流程自动化案例
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子支付方式与流程自动化相结合，让企业的差旅管理更加高效和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子支付方式作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您也想让您的企业实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
