在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在不断探索提升财务管理水平的方法。它借助合思的财务数字化解决方案，特别是智能报销审核功能，成功实现了降本增效，解决了诸多财务难题。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型之困
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖范围广泛，组织架构也十分复杂。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，事与愿违，这些系统并没有带来预期的效果。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取准确及时的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题就像沉重的枷锁，制约着动力源财务管理效率的提升。
解决方案：合思打造智能体系
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能报销审核是核心亮点。合思为动力源构建了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的体系。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息的管理更加高效准确。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了无需报销的解决方案，这是智能报销审核的重要体现。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了报销审核的效率和准确性。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为智能报销审核提供了坚实的数据基础。
实施过程：步步推进优化体验
系统集成是第一步。合思团队完成了人员基础信息、订单数据等的同步工作，确保各个系统之间的数据能够准确对接。这就像是为智能报销审核搭建了稳固的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
接下来，推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工适应新的消费和报销流程，让员工逐渐习惯这种更加便捷、高效的方式。在这个过程中，员工能够深刻体会到智能报销审核带来的便利。
在实施过程中，合思不断优化系统。他们密切关注数据的准确性和流程的顺畅性，及时发现并解决出现的问题。通过持续的优化，智能报销审核的功能不断完善，为动力源的财务管理提供了更强大的支持。
取得成果：效率提升效益显著
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这得益于智能报销审核的高效处理。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费过程中更加轻松便捷，智能报销审核为员工提供了更好的消费体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能报销审核为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持，让企业的经营管理更加科学高效。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销审核解决方案的信任和认可，也预示着双方将在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能报销审核功能，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验智能报销审核为企业带来的改变，助力您的企业实现更高效的发展。
