在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式恰似一座陈旧的堡垒，面临着重重挑战。数据孤岛林立，各个系统之间的数据难以流通共享；流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，让人无从下手；效率低下，如同老牛拉车，严重制约了企业的发展步伐。
就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，应运而生。合思凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务，致力于助力企业挖掘出更多的净利润，同时也为企业的会计文件保存提供了更加高效、安全的解决方案。
产品背景：企业财务困境与会计文件保存难题
在企业的财务管理领域，可谓是荆棘丛生，困境重重。大量的自研系统如同一个个独立的王国，难以进行有效的整合，这不仅增加了企业的管理成本，还使得数据的流通变得异常困难，对会计文件保存的完整性和准确性也带来了挑战。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工需要花费大量的时间和精力去整理报销单据，填写繁琐的报销表格，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，工作效率极其低下。而且，这种模式容易出现人为错误，导致报销数据不准确，进而影响会计文件保存的质量。
支出散落于多个系统之中，就像散落的珍珠难以串成项链，预算统计难以收口。企业无法对各项支出进行有效的监控和管理，容易导致预算超支，这也给会计文件保存的规范性带来了问题。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业在付款过程中，无法及时了解发票的开具情况和款项的支付进度，容易出现付款风险，同时也影响了会计文件保存的及时性。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员需要对大量的发票进行逐一核对，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响会计文件保存的准确性。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大，迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来解决会计文件保存等一系列难题。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个强大的财务数智化生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，也为会计文件保存提供了一体化的解决方案。
通过系统集成，合思能够将企业内部的各个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。这样一来，企业的财务数据能够更加准确、及时地进行整合和分析，为会计文件保存提供了坚实的数据基础。
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效地控制成本，提高预算管理的效率，同时也有助于规范会计文件保存的流程。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误，确保会计文件保存的准确性。
自动生成凭证功能通过标准插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了会计文件保存的规范性。
核心功能：合思优势助力会计文件保存
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一过程不仅提高了报销效率，还保证了会计文件保存的完整性和准确性。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务数据能够更加流畅地进行流通和共享，为会计文件保存提供了更加便捷的条件。 -
精准预算管控：实现跨系统管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，系统默认继续审批；超预算时，系统会提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效地控制成本，提高预算管理的效率，同时也有助于规范会计文件保存的流程。 -
高效发票智能校验：提升识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误，确保会计文件保存的准确性。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了会计文件保存的规范性。
应用场景：多行业见证合思成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在使用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。
以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，企业的会计文件保存也更加高效、准确、规范。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本、加强预算管控等方面的卓越能力，也为企业的会计文件保存提供了可靠的保障。
行动号召：携手合思开启财务新征程
在数字化时代，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多的成功案例。如果您的企业也面临着财务管理的难题，尤其是会计文件保存方面的困扰，不妨选择合思。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。我们相信，通过与企业的紧密合作，能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，加入合思的数字化转型之旅，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，让会计文件保存更加轻松、高效！
