在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出合思档案，为企业提供全面且专业的财务审计解决方案，助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，奋勇前行。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化大势所趋
2024年，注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，加入到全面数字化电子发票的推广行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准；降低企业的运营成本，减少人力、物力和财力的消耗；同时，还有助于实现企业的数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套先进的财务审计解决方案，以适应电子凭证无纸化时代的新要求。
痛点分析：传统财务档案管理的困境与挑战
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重痛点。首先是归档难题，企业财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的损失。其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
此外，传统财务档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买存储设备，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着数据丢失、损坏等风险，给企业的合规经营带来了潜在威胁。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效、安全、合规的财务审计解决方案来摆脱困境。
解决方案整体策略概述：合思档案，全方位财务数智化服务
合思洞察到企业在财务档案管理方面的迫切需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式、全方位的财务审计解决方案。
通过广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新有机结合，为企业提供更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率。合思档案就像一位贴心的财务管家，为企业提供专业、细致、全面的财务审计解决方案，让企业的财务工作更加轻松、高效。
核心模块：全生命周期管理，打造高效财务审计解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一套完整的财务审计解决方案。
在采集环节，智能采集功能通过外部生态和内部系统进行数据的自动采集，确保数据的准确性和及时性。预归档服务包含集成服务等，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的处理做好准备。基础管理涉及档案存储等方面，采用先进的技术和设备，确保档案数据的安全可靠。档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务审计工作提供有力支持。
从业务层来看，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面，能够对企业的各种财务数据进行全面管理。在应用层，辅助审计等功能可以帮助企业快速发现财务问题，提高审计效率，为企业的合规经营提供保障。合思档案的核心模块相互协作、紧密配合，形成了一个有机的整体，为企业提供了高效、精准的财务审计解决方案。
竞争优势：专业实力铸就卓越财务审计解决方案
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持技术创新和服务升级，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思档案凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质，具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，提高工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅所需档案，为决策提供及时、准确的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在问题，降低财务风险。同时，合思档案还能为企业节约成本，减少不必要的开支，提高企业的经济效益。这些优势使得合思档案成为企业财务审计解决方案的首选。
成功案例：众多企业见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能和良好效果已经在众多企业得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%，大大提高了工作效率，降低了运营成本。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元，实现了绿色化和数字化的协同发展。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提供优质财务审计解决方案方面的强大实力，为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
服务体系：以客户为中心，保障财务审计解决方案的实施
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的服务。通过研发中心的持续创新和优化，合思档案不断提升产品的性能和功能，以满足企业日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。
无论是产品的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都提供一站式的服务，让企业无后顾之忧。合思的服务团队就像企业的贴心伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供专业的财务审计解决方案和优质的服务保障。
合思档案在市场形势的推动下，针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套全面、专业、高效的财务审计解决方案。凭借其核心模块的强大功能、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
