在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，移动报销申请功能更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列显著的变化，正是合思财务数字化解决方案强大实力的体现，而移动报销申请功能在其中发挥了重要作用。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入。发票验真等工作同样依赖手工进行，导致假票等情况时有发生。这些基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，对业务的决策和管理带来了很大的困难。而移动报销申请功能的缺失，更是让报销流程变得繁琐和低效。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中移动报销申请功能成为了解决报销难题的关键。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行移动报销申请时，可以直接获取相关的基础信息，无需重复录入，大大提高了报销申请的效率。
无需报销的创新模式也是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动报销申请功能与这一模式完美结合，让员工在消费后可以随时随地通过移动设备提交报销申请，极大地提升了报销的便捷性。
合思系统强大的连接能力为解决方案提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动设备上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交移动报销申请后，相关审批人员可以及时收到通知并进行审批，大大缩短了报销周期。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，移动报销申请功能更是在其中发挥了关键作用，从员工、财务和管理三个维度提升了企业的效能。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行移动报销申请时，无需手动填写大量信息，系统会自动根据之前同步的数据进行赋值。同时，员工可以在移动设备上对不同消费渠道进行同屏比对，选择最优方案。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动报销申请功能使得报销数据能够及时准确地传输到财务系统，方便财务人员进行审核和处理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动设备随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动报销申请功能为管理者提供了更加便捷的方式来监控报销流程和财务数据，提高了管理的效率和精准度。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报销申请功能作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源员工和管理层的高度认可。它为企业的财务管理带来了极大的便利，提升了员工的工作效率和满意度。
展望未来：共赴财务数字化新征程
希望合思能继续为动力源提供优质服务，助力其在财务数字化道路上不断前进，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著提升，如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的移动报销申请功能，体验其为企业带来的便捷与高效。
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