在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场至关重要的财务数字化转型挑战。传统财务模式的弊病逐渐凸显,犹如一块块沉重的巨石,阻碍着企业的前行步伐。
在传统财务模式下,企业的报销流程宛如一条蜿蜒曲折的长河,员工需要耗费大量精力人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等。财务入账归档更是耗时良久,不仅如此,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,业财融合宛如空中楼阁,难以实现。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的ROI更是如雾里看花。
不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。传统财务档案管理方式效率低下,宛如一位蹒跚老人,占用大量存储空间和人力,数据安全和合规性也难以保障。
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
全流程覆盖:合思财务数智化解决方案大揭秘
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,让企业的费用管理更加高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能模块剖析:合思产品的强大武器库
合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请让员工能够便捷地规划出行;商旅线上订购提供了丰富的选择;审核对账确保费用的准确性;统一开票让发票管理更加规范;资金结算快速高效;自动提报和自动记账节省了大量人力;商旅分析为企业提供数据支持;发票采集让发票管理更加轻松。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理更加高效。
合思收支管理包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等)、合思BI(分析应用、数据赋能等),为企业的收支管理提供全方位的支持。
核心亮点解读:合思产品的独特魅力
合思的无需报销解决方案是一大创举。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。
合思产品具有强大的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思产品智能化程度高,系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。同时,智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,让企业的财务管理更加安全。
合思产品能为企业带来显著的降本增效。例如动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,徐福记企业差旅费用节约35%等。
价值体现呈现:合思为不同角色带来的福音
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景聚焦:合思产品的实战应用
在企业消费场景中,员工因公出差可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等优势。无需垫资,系统自动处理费用报销等流程,让员工的出差更加轻松。
在财务管理场景中,企业通过合思费控实现全流程数字化费控管理,对差旅、用车、餐饮、办公采购等费用进行有效管控。同时,通过合思收支管理解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度。
在档案管理场景中,企业使用合思档案进行电子会计档案管理,实现档案的应收尽收、快速检索、无序归档等,提高档案管理效率,降低成本。
在业财融合场景中,合思产品连接企业的各个系统,实现数据连通,打破信息孤岛,让业务数据和财务数据相互穿透,为企业决策提供有力支持。
成功案例展示:合思助力企业腾飞
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合和降本增效。
市场定位洞察:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的产品具有广泛连接的特点,可与众多第三方平台和企业内部系统连接,实现数据的互联互通和一体化管理,打破信息孤岛。其解决方案具有敏捷高效的优势,如无需报销解决方案能大幅提高企业财务流程的效率,降低成本。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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