合思助力企业财务数字化转型,精准把控差旅预算审核

合思助力企业财务数字化转型,精准把控差旅预算审核
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场必须参与的赛跑,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在财务领域面临着重重困境,财务流程宛如迷宫般繁琐,数据分散在各个角落难以整合,费用管控更是如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。此时,高效的财务数字化解决方案就如同那黑暗中的明灯,成为企业迫切的渴求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其创新的技术和丰富的实践经验,如同一位技艺高超的工匠,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务“魔法盒”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务能力和市场影响力不言而喻。

核心产品:财务数智化的利器

  • 合思费控:发票管理的高效助手
    合思费控作为合思的核心产品之一,宛如一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理不再繁琐,有效提升了发票管理效率,为企业的差旅预算审核提供了坚实的基础。

  • 合思商城:一站式采购的智慧之选
    合思商城就像一个企业专属的购物天堂,为企业提供一站式的商旅及办公用品采购服务。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,如同一位精明的采购专家,帮助企业节省成本,在差旅预算审核中发挥着重要作用。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,就像拥有了一双洞察一切的智慧之眼,对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑,实现对企业财务数据的实时分析和监控,助力企业在差旅预算审核中做出更加精准的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具有强大的连接能力,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过这座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预算审核更加高效准确。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 多系统集成:打破数据孤岛的先锋
    与传统财务系统相比,合思是打破数据孤岛的先锋。以某企业为例,其原有的多个自研系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思费控与该企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审核方面,多系统集成让数据更加全面准确,审核更加高效。

  • 精细化管控:费用管控的精准大师
    在费用管控方面,合思是一位精准大师。一些企业原有的预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,导致费用管控困难。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。在差旅预算审核中,精细化的管控能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支。

  • 数据安全保障:企业数据的忠诚卫士
    对于数据安全,合思是企业数据的忠诚卫士。一些保密单位对财务数据安全要求极高,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保数据在内外网之间安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。在差旅预算审核中,数据安全是基础,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 广泛适用性与灵活性:满足多样需求的变色龙
    合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,就像一只能够适应各种环境的变色龙。企业在对比不同费控产品后,选择合思费控无需报销解决方案,原因在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅预算审核中,这种灵活性能够满足不同企业的多样化需求。

行业案例:多领域见证实力

  • 制造业:助力高端制造降本增效
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预算审核方面,高效的流程和精准的数据处理让企业能够更好地把控差旅成本。

  • 医药业:定制方案优化费用管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅预算审核中,定制化方案能够更好地适应医药行业的特殊需求。

  • 互联网业:融合系统提升财务效率
    北京长亭科技有限公司是一家快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。应用后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅预算审核中,系统的融合让数据更加准确,审核更加便捷。

  • 零售业:全流程自动化管控费用
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据连接,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在差旅预算审核中,全流程自动化让审核更加高效,成本控制更加精准。

未来展望:引领财务数字化新时代

合思凭借其创新的产品、强大的技术实力和丰富的行业经验,宛如一位财务数字化领域的领航者,为众多企业提供了高效、精准、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务流程繁琐、费用管控难、数据分散等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审核方面,合思的产品和服务发挥了重要作用,让企业能够更加精准地把控差旅成本。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索创新的科学家,不断优化产品和服务,拓展应用场景。它将为更多企业提供更加优质、个性化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领企业进入更加高效、智能的财务新时代,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在差旅预算审核及财务数字化方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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