合思财务数智化解决方案:开启企业内部费用控制新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业内部费用控制新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业内部费用控制成为了亟待解决的难题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业财务数智化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。以客户为中心,合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,满足不同企业的多样化需求,推动企业财务数智化进程。无论是大型集团企业,还是初创公司,合思都能根据其实际情况,提供量身定制的解决方案,为企业的发展注入强大动力。

模块功能:全面系统的财务管控体系

  1. 合思费控:数据同步的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,人员基础信息、部门负责人、组织架构等也能同步更新,让企业的财务管理更加高效、准确。
  2. 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  3. 合思BI:数据分析的决策利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。
  4. 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  1. 无需报销模式:数字化便利新体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也提升了财务工作的效率和准确性。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松、快捷。
  4. 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品优势:效率成本双提升

  1. 效率提升显著
    合思的产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
  2. 成本节约明显
    在成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过优化流程、减少人工操作,降低了人力成本和运营成本,实现了资源的合理利用。
  3. 数据安全可靠
    对于保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
  4. 业财融合紧密
    合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。使管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的财务管理与业务发展紧密结合。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的公司。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的多样化需求,为企业提供全方位的财务解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证的可靠之选

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华说:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,取得了良好的效果。”这些客户的评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业内部费用控制对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,将为企业开启财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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