在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其强大的品牌影响力和广泛的门店布局脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家，实行严格的门店标准化机制。自引入合思无需报销解决方案后，企业在财务数字化领域取得了显著成效。年节约成本达5000万，拥有可指导业务动作的财务报表，并且立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。此外，鸣鸣很忙的零食周转率表现卓越，从“入仓”到“出售”，平均仅需15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统的差旅报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：差旅报销流程的智慧变革
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的差旅报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请差旅时就能确保符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等一系列措施，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让差旅报销流程更加智能化、精细化。
变革成效：差旅报销流程优化带来的企业飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成了可指导业务动作的财务报表。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，极大地提升了企业的运营效率。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：携手合思共探更多可能
目前鸣鸣很忙已从合思的解决方案中获得显著成效，未来双方有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的数字化水平和经营效率，探索更多挖掘净利润的可能性，共同应对市场的变化和挑战。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，差旅报销流程的优化对于企业的发展至关重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您所在的连锁零售企业也面临着差旅报销流程繁琐等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功案例。您可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多信息，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手获取详细方案。现在还可以免费试用，开启企业差旅报销流程的优化之旅！
