在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长相对平缓阶段，利润增长受限。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。为了压缩成本，超60%的企业选择降低差旅预算，但这导致员工出差更频繁，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。同时，线下差旅费用的不透明性，如员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业依赖事后审核，难以判定其真实性，给企业成本管控带来严峻挑战。因此，掌握差旅预算控制技巧，解决企业差旅管控痛点，已成为企业发展的当务之急。
合思全方位破局：差旅管控整体解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制，是差旅预算控制技巧中的一大创新。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备7*24小时中英文客服支持，为企业海外差旅提供了有力保障。
合思易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅预算控制提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点：精准管控差旅每一步
合思平台的核心功能亮点，进一步凸显了其在差旅管控中的优势，为企业提供了有效的差旅预算控制技巧。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业对差旅费用了如指掌。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，是差旅预算控制技巧中的关键一环。
合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保企业差旅费用的合理支出。
企业收益显著：降本增效优化管理
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的收益，充分体现了差旅预算控制技巧的实际效果。
在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效减少了企业的差旅支出。
提升运营效率也是一大收益。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合思解决方案还能优化差旅制度和行为。通过差旅节省奖励计划，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化，促进企业的可持续发展。
在加强企业对差旅成本的控制与管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。有效管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景应用：贴合企业多样需求
合思解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，为企业提供了实用的差旅预算控制技巧。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000+县市区的酒店资源，科学设置区县差标，帮助企业精准控制差旅成本，适应市场变化。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，降低海外差旅成本。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户直接付款并自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，确保企业差旅费用的合规性。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证效果
众多客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性，为企业提供了可借鉴的差旅预算控制技巧。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了显著的效益。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思，让企业在差旅管控中找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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