在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化转型。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题成为了企业会计数字化转型的阻碍。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，正成为众多企业关注的焦点。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
智能报销系统：电子凭证数字化转型的核心利器
合思的智能报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该系统具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
在发票采集方面，智能报销系统可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，系统提供自动记账功能，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思智能报销系统与传统方式的差异
传统方式下电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的智能报销系统可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的智能报销系统则能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
合思的电子凭证管理方案通过统一的会计数据标准，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理。而传统方式易出现数据错误和安全漏洞，且操作繁琐、效率低下。此外，合思利用先进的技术和规则引擎，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，相比传统档案管理方式，大大提高了档案管理效率和数据安全性。
成功案例：合思智能报销系统的实践验证
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思的智能报销系统后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思的智能报销系统及其相关解决方案，有效推动了电子凭证数字化转型，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。它帮助企业优化了业务流程、降低了成本、提高了效率、增强了合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着国家对数字经济和电子凭证数字化的重视和推动，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司拥有强大的研发团队和技术创新能力，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望在电子凭证数字化领域取得更大的突破和发展。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有广泛的合作伙伴网络，将共同推动行业的进步和发展，为电子凭证数字化转型创造更加良好的生态环境。
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