在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂的挑战。多系统操作体验差,犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且低效;系统割裂导致数据分散,使得企业犹如盲人摸象,难以把握全貌。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱与低效的泥沼。
集团性公司在运营过程中,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却难以得到满足。预算统计难以收口,就像一盘散沙,无法形成有效的管控;对公付款与合同管理脱节,使得资金流动缺乏清晰的脉络;发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲于奔命,而预算执行情况也难以精准把控。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的难题,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,如同在黑暗中摸索前行,预算执行情况的监控也变得困难重重。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,极难把握。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理协同效率低下,进一步加剧了财务管理的复杂性,影响了预算执行情况的良好呈现。
软件互联网企业业务流程繁琐,多系统并行需要灵活的流程来支撑,但财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统间数据壁垒高筑,如同筑起了一道道高墙,阻碍了信息的流通,也使得预算执行情况难以实时掌握。
初创企业在财务管理方面则面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大的问题。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这一切都让初创企业在财务管理上举步维艰,难以对预算执行情况进行有效的管理。
解决方案概述:合思搭建财务数字化的坚实桥梁
合思为企业量身打造了一系列全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚实的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟。
多系统集成功能,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环,为企业精准掌握预算执行情况提供了有力的数据支持。
无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工从此无需垫资、无需开票,财务可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让预算执行情况的管理更加轻松。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后的全程管控,就像一位精准的舵手,时刻掌控着预算执行情况的航向,确保企业的预算执行不偏离轨道。
对公付款通过合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这使得企业的资金流动更加透明,预算执行情况更加清晰可查。
发票智能校验支持发票完整识别、验真、复核等功能,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,进一步提升了财务工作的准确性和效率,也有助于更好地掌握预算执行情况。
定制化解决方案更是合思的一大亮点。根据不同企业的业务特点和需求,合思可以搭建个性化的系统和模块,如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。这些个性化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,精准管理预算执行情况。
核心功能亮点:合思费控系统的卓越实力
合思费控系统拥有众多核心功能亮点,犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销效率大幅提升。员工和财务人员从此摆脱了繁琐的手工操作,如同插上了翅膀,能够更加高效地处理报销事务,及时了解预算执行情况。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力放在对预算执行情况的分析和管控上,而不是耗费在基础的审核工作中。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据。这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现并避免错付、重付、漏付等问题,确保预算执行情况的准确无误。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的数据能够在各个系统之间自由流通,为全面掌握预算执行情况提供了更广阔的数据视野。
灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。企业可以根据自身的业务特点和预算管理要求,灵活调整系统配置,更好地适应预算执行情况的动态变化。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可同屏比价、免垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也有助于企业对商旅费用进行有效的管控,精准把握预算执行情况。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况。通过对这些数据的深入分析,管理层可以及时发现预算执行情况中的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
员工在使用合思的解决方案后,收获了显著的收益。报销流程得到了极大的简化,填报时间大幅缩短,员工无需再为垫资而烦恼,使用体验得到了极大的提升,幸福感油然而生。因公消费时,多渠道同屏比对让员工能够选择最经济实惠的消费方式,全场景无需垫资减轻了员工的经济压力。员工还可以实时了解报销审批进展和发票送达情况,避免了错报、漏报的情况发生,从而更好地配合企业的预算执行情况管理。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。例如动力源,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。财务审核有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如对预算执行情况的深入分析和战略规划。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了工作效率和数据准确性,让财务人员能够更加精准地掌握预算执行情况。
企业管理层通过合思的解决方案,实现了对预算执行情况的全程管控。从事前的预算规划到事中的控制,再到事后的分析,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现预算执行情况中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用管理的规范性和业务执行的透明度得到了提升,如斯利安实现了业财口径统一、业务执行更透明,这有助于企业更加精准地管理预算执行情况。
典型场景应用:合思解决方案的实战风采
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业能够更好地控制费用支出,精准把握预算执行情况。
商旅出行场景下,合思系统连接能力强,可对接第三方系统。待审批信息自动同步,业务数据跨系统应用,实现了商旅出行的高效管理。企业可以实时掌握商旅费用的预算执行情况,及时调整预算策略。
销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,企业能够有效控制销售费用。合思的解决方案帮助企业对销售费用进行精细化管理,确保销售费用的预算执行情况符合企业的战略目标。
预算管控场景是合思解决方案的核心应用场景之一。实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。
系统集成场景中,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行对接,实现了数据互通和业务流程自动化。这使得企业的各个部门能够更加协同地工作,全面掌握预算执行情况。
报表分析场景中,通过合思BI生成动态看板和分析报表,为企业管理层提供了决策依据。管理层可以通过这些报表深入了解预算执行情况,发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效见证
众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,预算执行情况得到了精准的管理。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,预算执行情况更加可控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,预算执行情况得到了更好的监控和管理。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,预算执行情况更加清晰透明。
如果您的企业也渴望提升预算执行情况的管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,体验合思带来的卓越财务数字化服务,开启企业财务精细化管理的新篇章!