在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务收支管理难题。传统财务管理模式下,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,流程繁琐且效率低下,这无疑成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,为企业破除这些困境带来了新的希望。
行业痛点:传统财务转型的重重迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,加上组织架构复杂导致流程繁琐,使得财务管理效率低下。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依赖人工,严重影响了工作效率。
破局之策:合思全面解决方案登场
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,让数据能够自由流通,实现了信息的互通共享。
无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,一旦超预算即可实时预警,帮助企业更好地控制成本。
功能大观:差旅流程管理软件的丰富内涵
合思费控平台作为一款强大的差旅流程管理软件,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,帮助企业对费用进行精细化管理。
报表功能也十分强大,有个人报表、企业报表、高级报表等。此外,合思商城可提供聚合商旅服务,合思BI可进行财务数据分析报表展示,为企业决策提供有力支持。
核心亮点:差旅流程管理软件的独特魅力
合思的差旅流程管理软件具有诸多核心亮点。
系统连接能力强是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
价值提升:差旅流程管理软件的显著成效
合思的差旅流程管理软件为企业带来了显著的价值提升。
效率大幅提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
同时,实现了精细化管理降本增效。加强了企业的费用管控和预算执行,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持,提升了企业的合规经营和低碳运营水平。
典型场景:差旅流程管理软件的用武之地
合思的差旅流程管理软件在多种典型场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,让差旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准管控,实时掌握费用支出情况,帮助企业合理控制销售成本。
在预算管控场景中,实现申请即占用预算,全流程预算管控,超预算实时预警,确保企业预算的严格执行。
在系统集成场景中,与企业的各类系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业信息流转效率。
在报表分析场景中,通过合思BI自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据,助力企业科学决策。
成功典范:差旅流程管理软件的实力见证
众多企业通过使用合思的差旅流程管理软件取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务管理效率大幅提升。
汉威科技加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,提升了财务工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材缩短了报销周期,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量,提升了财务管理合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业财务管理更加高效。
市场定位:差旅流程管理软件的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的众多系统进行集成,实现数据的互通共享。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大简化了财务流程。对客户需求的快速响应和定制化服务能力,能够根据企业的不同特点和需求,提供个性化的解决方案。
展望未来:差旅流程管理软件引领财务新变革
合思的差旅流程管理软件为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验,显著提升了企业的效率和效益,加强了企业的费用管控和预算执行,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断提高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为企业提供更加全面、智能、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅流程管理软件,开启免费试用,让合思与您携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。