在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场浪潮中勇立潮头,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:业财融合与费控变革
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步向财务智能化迈进,业财融合成为横亘在前行道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这一背景下,费控报销最终将迈向“无需报销”的崭新阶段。合思敏锐地洞察到这一市场形势,致力于为企业提供定制化报销方案,以应对不断变化的市场需求。
痛点剖析:费用管理的重重困境
当前企业在费用支出管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,存在诸多棘手的痛点。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且处理费用支出耗时费力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出占比明显提升,种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性又较差,费用报销已然成为企业管理的一大顽疾。传统的费用管理方式大多是纯手工操作,或者仅仅依靠OA系统以及财务系统,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的定制化报销方案,正是为解决这些痛点而生。
策略领航:全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标明确而坚定,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。定制化报销方案作为其中的重要一环,能够根据企业的不同需求进行精准定制,为企业提供量身打造的解决方案。
核心引擎:费控管理与中台架构
- 费控管理平台:五级跃升实现无需报销
企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一部强大的引擎,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在不同的层级,平台提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,大大减轻了员工的负担。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,全面提升预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。
在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。定制化报销方案在费控管理平台的各个层级都能发挥重要作用,为企业提供个性化的服务。
- 中台架构:数据融合驱动业务创新
合思的中台犹如一座坚固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。定制化报销方案依托中台架构,能够更好地实现数据的融合与共享,为企业提供更精准的服务。
优势凸显:技术经验融资全方位保障
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技术实力:研发团队铸就产品优势
合思拥有一支强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入大量的研发资源,致力于提升产品的技术含量和性能。先进的技术为定制化报销方案提供了坚实的技术保障,确保方案能够高效、稳定地运行。 -
广泛连接能力:生态聚合拓展服务边界
基于广泛连接的生态,合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。定制化报销方案能够充分利用这种广泛的连接能力,为企业提供更全面的服务。 -
行业经验:深耕市场提供精准方案
成立以来,合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。凭借这些宝贵的经验,合思能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供针对性的定制化报销方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能精准把握行业特点,提供符合企业需求的解决方案。 -
融资支持:资金充裕助力企业发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的发展和创新提供了有力的保障,使得合思能够不断投入资源进行产品研发和服务升级。定制化报销方案也将受益于充足的资金支持,不断优化和完善,为企业提供更优质的服务。
案例见证:多行业定制方案成效显著
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医药行业:合规高效报销解决方案
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一定制化报销方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合规是重中之重,合思的定制化报销方案为企业提供了有效的解决方案,确保企业在合规的前提下实现高效报销。 -
软件行业:提升报销效率降低运维成本
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。该方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在软件行业,效率和成本控制是关键,合思的定制化报销方案能够帮助企业实现这些目标。 -
连锁经营行业:统一支付降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁经营行业,资金管理和风险控制至关重要,合思的定制化报销方案为企业提供了有效的解决方案。
服务护航:本地化服务全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化服务流程,提升服务质量,为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够充分发挥平台的价值。定制化报销方案在优质的服务体系保障下,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更贴心的服务。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的连接能力和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其中,定制化报销方案更是能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,帮助企业解决费用管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。