在当今的商业环境中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境,这些难题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与合规性。而合思精心打造的财务数智化解决方案,恰似一把精准的钥匙,为企业开启了高效管理的大门,特别是在费用报表自动化方面表现卓越。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的边缘,逐渐演变成了企业发展道路上的顽固病症。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都紧密相连。从日常的办公用品采购到频繁的商务差旅,费用的种类繁杂多样,发生的频次也极高。
传统的报销方式更是让企业陷入了高投入、低产出的尴尬境地。在L1手工报销阶段,预算管控如同虚设,报销流程就像一条漫长而曲折的道路,常常停滞不前甚至需要重新启动,极大地消耗着企业的人力和时间资源。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,使得报销体验依旧不佳。费用报表自动化的缺失,让企业在费用数据的统计和分析上困难重重,难以准确把握费用支出的真实情况。
解决方案概述:合思科技引领财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报表自动化方面,合思的平台能够高效地整合各类费用数据,自动生成准确的报表,为企业提供清晰的费用支出视图。
核心功能亮点:费控管理的分级跃升
合思的费控管理平台具有独特的能力分级,从L1到L5,逐步实现了费用管理的质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,连通了费控管理的整个链条。员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以集中订购、对公开票、统一支付,无需再为开具和保存票据而烦恼。系统还能实时进行预警或控制,确保费用支出在合理范围内。费用报表自动化在这个阶段已经初露锋芒,能够快速生成基础的费用报表。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”的高效模式。预算、消费、报销、对账和报表等各个环节的效率都得到了大幅提升,费用报表自动化更加精准和全面,为企业的财务管理提供了有力支持。
L5高级无需报销阶段,智能工具成为了企业内部治理的得力助手。多场景覆盖连接了企业的外部资源,报销全流程无需人工参与,甚至深入到了风险控制、业务决策等核心范畴。未来,费控厂商还将进一步拓展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等,费用报表自动化也将不断升级完善。
用户收益:降本增效合规运营
企业采用合思的解决方案,能够在多个方面实现显著的收益。在费用报表自动化的助力下,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面,报销流程变得更加顺畅,人工工作量大幅减少。费用报表能够自动生成,大大提高了报销效率,让企业的资金流转更加高效。同时,降低了资金风险,满足了行业的合规要求。通过费用报表自动化,企业可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,为业务决策提供更加准确和及时的数据支持。
典型场景:多行业精准适配
不同行业在费用支出管理方面有着各自独特的需求和痛点,合思的解决方案能够精准适配多个行业。
在医药行业,高度的合规要求是重中之重。企业需要提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统的对接与自动记账。费用报表自动化可以帮助企业快速准确地生成符合合规要求的费用报表,确保企业的运营合法合规。
软件行业,项目/产品制的业务形态使得费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题给费用管理带来了巨大的挑战。合思的解决方案通过费用报表自动化,能够清晰地呈现项目各个阶段的费用情况,为项目的顺利推进提供有力保障。
连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点一直困扰着企业。合思的解决方案可以实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,费用报表自动化则能够帮助企业整合各个门店的财务数据,为企业的整体决策提供支持。
客户成功案例:实践见证实力
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的改善。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过费用报表自动化,企业能够实时掌握费用支出情况,确保合规运营。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通了数据连接。费用报表自动化让企业能够清晰地了解项目的费用分布,为项目的成本控制和决策提供了有力依据。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。费用报表自动化帮助企业整合了各个门店的费用数据,为企业的财务管理提供了全面的支持。
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将借助先进的费用报表自动化技术,为您的企业带来全新的财务管理体验,全面提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业费用管理的新篇章!