在当今的企业财务管理领域,诸多难题如同迷雾一般笼罩着企业。信息孤岛现象让数据难以流通,报销流程繁琐得如同迷宫,成本控制仿若在黑暗中摸索,财务数据分析也总是姗姗来迟。这些痛点不仅消耗着企业的资源,还阻碍着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业带来了有效的解决方案,尤其在实时报销跟踪方面表现卓越。
解决方案全景:搭建财务数字化通途
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,为企业的决策提供有力支持。实时报销跟踪功能在这个平台上得到了充分体现,企业可以随时了解报销的进度和状态,确保每一笔费用都能得到及时处理。
核心功能探秘:解锁财务数字化密钥
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全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面。无论企业的消费需求多么多样化,都能在这个生态中得到满足。而且,实时报销跟踪功能让企业对每一笔消费的报销情况了如指掌,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
开放业财连接生态拓展
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同等业务场景,就像是一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来。通过实时报销跟踪,企业可以及时掌握业务合同相关费用的报销情况,确保业务的顺利开展。 -
PaaS平台智能驱动
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像是企业财务管理的智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务事务。在实时报销跟踪方面,PaaS平台可以快速准确地记录和分析报销数据,为企业提供实时的报销进度和状态信息。 -
多元连接能力赋能
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种多元连接就像是一张巨大的网络,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通。实时报销跟踪功能在这个网络中发挥着重要作用,确保企业能够实时掌握报销的动态。 -
无需报销分级标准优化
合思划分了L1 – L5不同级别的无需报销标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新举措就像是为企业报销流程安装了一个智能过滤器,让合规的消费和采购能够快速通过报销流程。同时,实时报销跟踪功能可以让企业随时监控不同级别的报销情况,确保报销流程的高效运行。 -
合思产品功能矩阵发力
合思的各款产品功能强大,就像是一支精锐的部队,各自发挥着重要作用。合思商城实现全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用得到有效控制,同时实时报销跟踪功能可以让企业实时了解差旅报销的进度。合思费控实现全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都在可控范围内,实时报销跟踪则为费用控制提供了实时数据支持。合思档案助力企业高效会计档案管理,实时报销跟踪功能可以确保报销相关档案的及时归档和管理。合思付款解决采购对账、收票、付款管理,实时报销跟踪让企业对采购报销情况一目了然。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,实时报销跟踪功能可以让企业及时掌握销售报销的情况。合思BI提供智能化财务收支经营分析,实时报销跟踪功能为分析提供了实时的报销数据,让企业的决策更加科学。
用户收益洞察:为不同角色带来价值
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老板:掌航企业降本增效之舵
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。实时报销跟踪功能让老板能够实时了解企业的报销情况,及时发现问题并做出决策。通过对报销数据的分析,老板可以更好地辅助经营决策,让企业在市场竞争中稳健前行。 -
财务:释放财务压力之锁
财务人员常常被繁琐的报销工作压得喘不过气来。而合思的出现,极致地释放了财务压力。它能够智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表分析。实时报销跟踪功能让财务人员可以实时掌握报销进度,及时处理报销业务,提高工作效率。 -
员工:畅享省事省心之旅
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐问题。合思让员工省事更省心,大部分场景无需报销。实时报销跟踪功能让员工可以随时了解自己的报销情况,不用担心报销进度问题。
典型场景剖析:精准解决实际问题
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差旅场景:数字化差旅管理新体验
在差旅场景中,合思费控和商城大显身手。它们实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请和订购,实时报销跟踪功能让员工和企业都能实时了解差旅报销的进度,确保差旅费用的及时处理。 -
采购场景:连接型采购管理新模式
在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现销售开票、收款、对账管理。实时报销跟踪功能让企业可以实时监控采购和销售报销的情况,确保采购和销售业务的顺利进行。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。实时报销跟踪功能让动力源能够实时掌握报销进度,及时发现并解决问题,从而实现了效率和成本的双优化。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。实时报销跟踪功能让徐福记能够实时监控差旅报销情况,及时调整差旅政策,从而实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。实时报销跟踪功能让企业能够实时掌握报销相关档案的归档情况,确保档案管理的高效运行。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型。这充分证明了合思的实力和价值。实时报销跟踪功能在这些企业中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供实时报销跟踪功能,让您的报销管理更加高效、透明。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。