在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理方式，在这股数字化浪潮下，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现纸质报销转电子化的变革。
档案管理困局待解
当下，企业在财务档案管理方面面临着重重困境。传统的纸质档案管理模式，成本居高不下。档案耗材、打印费用以及存储所需的空间成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，这种管理方式效率极为低下，报销周期漫长，档案查找困难，让财务人员苦不堪言。
在合规方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在面对监管时如履薄冰。同时，数据利用也成为了一大难题，大量的档案数据无法得到充分挖掘和利用，档案的价值难以最大化体现。
以好想你为例，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。COMMUNE幻师也饱受成本高、效率低、合规难的困扰，传统的财务档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思档案闪亮登场
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化服务体系。
通过合思档案，企业可以实现纸质报销转电子化，摆脱传统纸质档案管理的束缚，提高财务管理的效率和水平。
核心功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动采集和录入，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案数据的安全和可追溯性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案在档案采集、制档、管理、利用各环节具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验。
多行业成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在解决企业财务档案管理难题方面的有效性。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了纸质报销转电子化，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效，让企业在实现低碳运营的同时，也提高了自身的竞争力。
家居行业的金牌橱柜，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。通过纸质报销转电子化，企业的档案管理工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，抓住这个提升企业财务管理水平的机会。
