在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,让众多企业深陷其中,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台——报销简化工具,为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上一路疾驰。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快。但传统财务管理模式的弊端却像阴影一样逐渐显现。众多企业宛如置身于一片混乱的系统丛林之中,大量自研系统难以整合,导致操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,数据像散落的珍珠般分散,信息滞后如同迟到的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐得如同乱麻。
例如动力源,在财务数字化转型的初期,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂得像迷宫,系统之间壁垒高筑,如同隔了一道难以逾越的墙。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的迷雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思报销简化工具的全面赋能
合思报销简化工具以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的网络,就像一张精心编织的大网,将各个系统和环节紧密相连。以双轮驱动的模式创新为引擎,为企业的财务数智化转型注入强大动力。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间畅快流动,实现多系统数据互通。采用无需报销模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像给员工卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感,同时也让财务工作效率如同插上了翅膀般大幅提高。建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,就像给企业的财务装上了精准的导航仪,有效落地预算管控。
核心功能与优势:合思报销简化工具的卓越力量
-
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思报销简化工具拥有强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一位技艺高超的桥梁建筑师,为不同的系统搭建起沟通的桥梁。例如,它可以将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流转;汉威科技集团也能通过 API 写入 OA 系统合同信息,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使企业的运营如同高效运转的精密机器。 -
无需报销体验佳:畅享高效财务流程
在合思报销简化工具的世界里,业务人员因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位智能的管家,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅,让报销变得轻松又高效。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思报销简化工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严谨的卫士,守护着企业的预算防线。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控精准无误,避免不必要的开支。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思 BI 如同一位智慧的分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰城市的全貌。这些分析报表为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
应用场景与案例:合思报销简化工具的广泛魅力
合思报销简化工具的解决方案如同璀璨的星光,广泛应用于多种行业和场景,包括制造业、医药业、互联网行业等。它涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的鱼儿在系统间自由游动,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短到更短的时间,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团:业务管控的升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加精准、高效。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由漫长的 14 天缩短到 3 天以内,让企业的报销流程变得快捷高效。 -
江西中机:财务补贴核算的变革
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,企业的财务管理更加灵活、高效。
合思报销简化工具凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业摆脱了传统财务管理的困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为财务管理难题而烦恼,不妨抓住这个提升财务效率的绝佳机会。现在就免费试用合思报销简化工具,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值!