在数字化的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一位蹒跚老者，难以跟上时代飞驰的步伐。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的天空中冉冉升起，为企业解决各类档案管理难题。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理的道路上磕磕绊绊。企业高管们犹如被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地庞大且数据难以分析利用的困境。每一张纸质档案，都像是一座无形的大山，压得企业喘不过气。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在处理大量档案数据的过程中疲惫不堪。整理档案耗时漫长，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，每一个数字都像是一道道难以跨越的关卡。
业务人员在报销流程中，仿佛陷入了一场漫长的马拉松，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量惊人、查询调阅数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，如同一位稳健的旅行者，在财务数智化的道路上不断前行。它是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其发展奠定了坚实的基础。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控管理系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它服务着6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证，就像是它的勋章，彰显着它的实力和可靠性。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。它将管理与服务完美融合，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。
在合思档案的助力下，企业能够提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。最终，帮助企业实现全面数字化转型，就像是为企业插上了一双飞向未来的翅膀。
模块功能全景展示
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控管理系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票的共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层相关功能。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这一浩瀚的星空。
功能亮点创新之旅
-
便捷调阅与混序归集的奇妙体验
合思档案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像是在虚拟的图书馆中随意畅游。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业档案管理带来了前所未有的便捷。 -
大数据解决方案的强大威力
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。就像是一位超级魔法师，能够在瞬间从海量数据中找到企业所需的宝藏。 -
档案扩展解决方案的无限可能
通过自定义档案类型，合思档案实现了全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业可以根据自身需求对不同档案类型进行高效管理。这就像是为企业提供了一个可以自由搭建的档案管理大厦，企业可以根据自己的喜好和需求进行个性化的设计。 -
证据链完整性解决方案的坚实保障
合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规。就像是一位忠诚的卫士，时刻守护着企业财务档案的安全和合规。 -
共享调阅解决方案的精准服务
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像是一位精准的导航员，能够帮助企业在海量档案数据中迅速找到自己想要的信息。 -
数电票解决方案的全流程闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。就像是一条高效的生产线，能够将数电票的各个环节紧密连接起来，确保企业数电票管理的高效和准确。 -
实物备查解决方案的智能管理
合思档案的实物备查解决方案，能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。就像是一位智能的管家，能够将企业的实物档案管理得井井有条。
产品优势深度剖析
-
显著的降本增效奇迹
合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像是一场企业档案管理的绿色革命，为企业节省了大量的成本和精力。 -
费控管理系统的连接器作用
合思档案作为电子会计档案管理系统，成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节能够更加顺畅地连接在一起，就像是一座桥梁，将企业的不同部门和业务紧密连接起来。 -
让数据活起来的魔法
合思档案真正让档案数据“活”了起来，实现了数据的价值。它能够从数据到决策，为企业提供有力的支持。就像是一位智慧的军师，能够根据企业的档案数据为企业制定出科学合理的决策。 -
资源重组的效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这就像是一场企业内部的资源优化战争，让企业的资源得到了更加合理的配置，实现了企业效益的最大化。 -
广泛连接与持续迭代的能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它还拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。其电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且迭代稳定。就像是一位不断进化的勇士，能够适应各种不同的环境和挑战。
目标用户与应用场景解析
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现数据透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。在每一个环节中，合思档案都能发挥出其独特的优势，为企业提供全方位的服务。
成功案例与客户见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像是一面面旗帜，向企业展示了合思档案的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、智能的档案管理解决方案的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势以及众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在激烈的市场竞争中降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的费控管理系统解决方案，它将助力企业实现财务数字化转型，释放更多价值。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业档案管理新时代！
