在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极推出一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题,构建合规差旅管理流程。
市场挑战:差旅管控的困境之局
当下经济形势复杂,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长面临挑战。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验,传统的强硬压缩差标等方式显然已不再适用。此外,企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控、数电票时代管理等方面也面临着诸多挑战。在这样的背景下,合规差旅管理流程的建立显得尤为重要。
合思方案:开启差旅智控新征程
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案帮助企业实现差旅精细化管控,使企业从传统的“硬控”模式迈向“智控”模式,为合规差旅管理流程的打造奠定了坚实基础。
核心优势:合规差旅管理的有力支撑
- 资源整合:拓展差旅无限可能
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)展开深度合作,整合丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业差旅提供了更多的选择,保障合规差旅管理流程在资源获取上的充足性。 - 灵活管控:精准适配差旅需求
合思支持根据不同区县类型科学设置差标管控金额,具备淡旺季、区县级差标管控功能,避免了“一刀切”的管控方式。这种灵活的差标管控模式,能够更好地适应企业在不同地区、不同时间段的差旅需求,是合规差旅管理流程中不可或缺的一环。 - 智能风控:实时守护差旅安全
基于BI差旅风控系统,合思通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时发现异常并预警,确保企业差旅活动的合规性,为合规差旅管理流程提供了强大的安全保障。 - AI助力:提升差旅管理效能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI功能的加入,让合规差旅管理流程更加高效、智能。 - 全场景覆盖:打通差旅全链路
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡解决了线下消费管控难题,实现因公消费全场景覆盖和全链路管理。这使得合规差旅管理流程能够涵盖企业差旅的各个场景,无死角地进行管理。
应用案例:合规差旅管理的成功实践
- 下沉市场:精准管控促发展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,构建了更为精细的合规差旅管理流程。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 出海业务:全球资源整合破难题
对于出海企业,合思提供全球资源整合、多语言服务、AI智能海外差行规划等服务。帮助企业解决海外差旅资源分散等难题,为出海企业打造了一套合规的海外差旅管理流程。 - 线下消费管控:易商卡实现全链路管理
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工无需垫资,企业有效控制成本,完善了合规差旅管理流程中线下消费这一重要环节。 - 数电票时代:全链路管理提效降险
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数电票全链路管理,降低成本、提升效率、控制合规风险,在数电票时代保障了合规差旅管理流程的顺畅运行。
在企业不断挖掘更多净利润的道路上,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有力支持。合规差旅管理流程的建立和完善,对于企业实现差旅成本的有效管控和可持续发展至关重要。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,借助其先进的功能和丰富的经验,构建更加完善的合规差旅管理流程。快来选择合思,开启免费试用,体验高效差旅管控之旅,让合规差旅管理流程为企业发展保驾护航!