在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，在众多专精特新企业中脱颖而出，帮助它们解决了一个又一个财务难题，实现了高效运营。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制财务数字化方案，尤其是其报销系统如何发挥关键作用的。
动力源：传统报销模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着一系列棘手的财务问题，尤其是在报销管理方面。
大量自研系统难以整合，使得企业员工在操作过程中体验极差。多系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。而传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销系统来打破困境，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：打造一体化报销系统新蓝图
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，其中报销系统在整个方案中扮演着至关重要的角色。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思报销系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销系统实现同步，使得业务数据能够无缝对接，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思报销系统的连接能力非常强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
显著成效：报销系统带来的全方位变革
应用合思报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期得到了极大的优化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在使用报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了质的提升。
财务审批方面，有了报销系统的支持，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，合思报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的管理。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思报销系统成为了动力源财务流程优化的得力助手，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来，合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战，不妨选择合思报销系统，开启高效财务运营的新征程。现在，您可以免费试用合思报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
