在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业的上市企业，它在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务难题，其中差旅报销规范方面的成果尤为显著。
行业先锋：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。自1995年成立以来，它便踏上了不断进取的征程。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了动力源在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型迷雾：动力源的财务困境
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，如同独立的孤岛。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，手工录入合规难度极大，就像在布满陷阱的道路上行走。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团等待解开。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在差旅报销规范方面，更是缺乏有效的管理手段，问题频发。
智慧良方：合思的定制方案
面对动力源的重重难题，合思展现出了强大的专业能力，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思先将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，为构建一个统一的财务平台奠定了基础。通过这种方式，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在差旅报销规范方面，从源头上进行了优化，让报销流程更加规范、高效。
精细部署：方案的实施步骤
系统集成是方案实施的第一步。合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思进行了全方位的优化。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，让每一笔消费都在合理的范围内。系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，大大提高了审批效率。在差旅报销规范方面，严格按照标准进行管控，让报销更加透明、合规。
卓越成效：动力源的华丽转身
经过合思方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅报销规范方面，也取得了巨大的进步，报销流程更加规范，数据更加准确。
高度赞誉：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销规范方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，得到了动力源的认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为您的企业带来的改变。
