在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家连锁经营上市公司通过与合思商城及某TMC的合作，成功实现了智慧商旅模式，取得了令人瞩目的成效。让我们一同深入了解这一合作案例，探寻其中的奥秘。
商旅难题亟待破解
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。频繁的商务出行使得公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，随着业务的不断拓展，公司在差旅管理方面逐渐遭遇了重重困境。
员工满意度持续走低成为了公司面临的首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能够预订到酒店，价格也往往超出了差标，给员工带来了不必要的经济负担。在一些偏远地区，员工甚至需要自行垫资支付差旅费用，这无疑增加了员工的资金压力和不满情绪。
财务核算的繁琐也让公司的财务部门苦不堪言。原TMC提供的对账单无法满足公司财务核算的要求，财务人员需要花费大量的时间和精力进行人工核对和调整，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，随着公司业务的扩张，差旅管理的难度也在不断提升，如何有效地控制差旅成本、提高管理效率成为了公司亟待解决的难题。
合思商城解决方案登场
为了应对这些挑战，该公司决定采用合思商城无缝接入原TMC的解决方案。合思商城拥有强大的资源整合能力，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。通过与各大酒店集团线上直连，合思商城能够为企业提供丰富的酒店选择，满足不同员工的需求。同时，合思商城还接入了国内40 + 航司，实现了多个供应商同屏比价，让员工能够轻松找到性价比最高的机票。
电子发票功能在这一解决方案中发挥了重要作用。员工在合思商城下单后，能够方便快捷地获取电子发票，无需再为纸质发票的保存和报销而烦恼。电子发票功能不仅提高了员工的报销效率，还减少了公司的纸质发票管理成本。
此外，合思商城还实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式大大提高了员工的自主性和满意度。
显著成效惊艳亮相
合思商城的解决方案为该公司带来了显著的成效。首先，财务部的投诉率大幅降低了80%。电子发票功能的应用使得财务核算变得更加便捷和准确，财务人员无需再为繁琐的对账单处理而头疼。对账单按成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率，让财务工作更加轻松高效。
员工满意度也达到了100%。合思商城丰富的资源选择为员工提供了更多的便利。在旅游旺季，员工能够轻松找到其他品牌的酒店，解决了酒店资源紧张的问题。机票价格更加便宜，让员工能够享受到实实在在的优惠。电子发票功能让员工的报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
电子发票功能还为公司的成本控制做出了贡献。通过对电子发票的数据分析，公司能够更好地了解员工的差旅消费情况，制定更加合理的差旅标准，从而实现成本的有效控制。
员工财务双双点赞
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，能够轻松找到其他品牌的酒店，避免了订不到酒店的尴尬。机票价格更便宜，让他们的差旅成本大大降低。电子发票功能让报销变得更加简单，他们再也不用为收集和整理纸质发票而烦恼。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示，自从合思商城上线后，再也没有接到员工的投诉，省去了大量解释和处理投诉的时间。电子发票功能和对账单自动拆分功能让对账效率大幅提升，他们能够将更多的时间和精力投入到公司的财务管理和分析中。
合作未来前景广阔
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了良好的基础。未来，双方可以进一步探索更多功能和服务的融合。例如，加强数据分析以优化差旅标准，通过对电子发票和差旅数据的深入分析，为企业提供更加精准的差旅管理建议。拓展供应商资源，为员工提供更多优质的选择。电子发票功能也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，进一步提升企业的差旅管理效率和员工的报销体验。
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