在企业数字化转型的浪潮中,财务收支管理与费用管控成了众多企业亟待攻克的难题。系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不精准等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些发展的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:转型路上的重重迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如迷雾般笼罩着前行的道路。
系统集成困局:大量自研系统相互独立,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢,操作体验也差强人意。像动力源、汉威科技等企业,多系统林立,形成了一个个数据孤岛,数据难以互通共享,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
报销流程枷锁:手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生。员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;会计工作量巨大,如同背负着沉重的行囊。派克新材、江西中机等企业,报销流程长、审批慢,财务审核工作如同堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。
预算管控难题:预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,难以交汇。事后管控往往容易超标,如同脱缰的野马,难以控制。汉威科技、斯利安等企业,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,使得预算管控形同虚设。
发票处理困境:发票验真、查重、入账等工作,如同繁琐的拼图游戏,耗时费力。泽璟制药、尚品食品等企业,发票复核成了核心难点,财务核算及成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:合思打造的智慧财务蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业绘制了一幅智慧财务的蓝图。
广泛连接生态:合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
双轮驱动创新:采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务报销的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。
全方位服务体系:合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成,实现数据的互联互通;无需报销,让员工告别垫资和开票的烦恼;预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务管理更加智能化。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨光芒
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
移动审批与AI识别:移动审批和AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,为企业的报销流程带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,让报销变得轻松愉快。
发票智能处理:发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的财务管家,为企业的财务安全保驾护航。海威茨、亿嘉和等企业通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,自动生成相关系统会计凭证,让财务管理更加精准高效。
银企直联优势:银企直联、打通业务与付款,如同一条畅通的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金管理更加安全可靠。
系统集成能力:系统集成能力强,广泛连接多系统,告别人工录入,如同一位高效的信息整合者,为企业的财务管理带来了全新的体验。奥比中光、帆书等企业通过与相关系统集成,实现数据互联互通,优化了员工操作体验,让财务管理更加便捷高效。
合思商城价值:合思商城,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,如同一位精明的采购专家,为企业的采购管理带来了更多的选择和更低的成本。尚品食品、泽璟制药等企业员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,降低了因公消费成本,让企业的采购更加经济实惠。
用户收益呈现:合思方案带来的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了显著的用户收益。
效率提升飞跃:员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,如同给企业的财务管理装上了加速器。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效快捷。
成本节约成效:减少人员成本,降低企业经营成本,如同为企业节省了一笔可观的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,派克新材核算效率提升6倍,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
合规经营保障:加强费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的财务管理更加规范合规。
数据实时掌控:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛。李群自动化通过系统的多维度管控,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让企业的决策更加科学合理。
典型场景应用:合思方案的多领域施展
合思的解决方案如同一位全能选手,适用于多种典型场景。
差旅报销无忧:实现差旅申请与订购统一关联,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同为员工的差旅报销开启了绿色通道。亿嘉和、中亦科技等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让差旅报销变得轻松愉快。
预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控,有效控制费用支出,避免超标情况,让预算管控更加科学合理。
对公付款规范:合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同为企业的对公付款建立了一套严谨的规范体系。赛傲生物、噢易云等企业建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让对公付款更加规范有序。
发票管理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同为企业的发票管理配备了一套高效的智能工具。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票智能校验,解决发票处理难题,提高发票识别效率,让发票管理更加高效快捷。
客户成功案例:众多企业的转型典范
众多企业通过使用合思的解决方案,如同找到了开启成功之门的钥匙,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材通过合思费控 + 银企直联的应用,实现高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加轻松自如。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,实现数字化赋能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加规范有序。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,实现从申请到入账的闭环费控管理。整体效率提升显著,让企业的财务管理更加科学合理。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅!