在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然吞噬企业净利润的“黑洞”，让众多企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借敏锐的市场洞察力，依托自身强大的技术实力和创新能力，精心打造了一套全面且高效的财务数智化差旅管理解决方案，而其中的差旅智能审批更是亮点十足，为企业带来了全新的差旅管理体验。
解决方案全景：开启财务数智化差旅新纪元
合思的财务数智化差旅管理解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心。该平台基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一平台，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确，就是帮助企业深挖潜在价值，挖掘更多的净利润。
在这个解决方案中，差旅智能审批起到了关键的串联作用。它贯穿于整个差旅流程，从申请到审批，再到后续的报销和归档，实现了全流程的数字化和智能化。员工只需在系统中提交差旅申请，系统就能根据预设的规则和条件，自动进行智能审批，大大提高了审批效率，减少了人为干预和错误。
核心功能与优势：差旅智能审批的四大魔法
- 全场景覆盖：差旅无死角，智能审批全掌控
差旅智能审批实现了线上与线下的全面覆盖。无论是线上的差旅预订、采购申请，还是线下的易商卡消费，都能在系统中进行智能审批。同时，它还兼顾国内与国外的差旅需求，整合全球资源，覆盖73个热门国家，提供多语言版本的服务。这意味着，无论员工是在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，差旅智能审批都能为其提供便捷、高效的服务。
对于企业来说，这种全场景覆盖的模式，使得差旅管理更加规范化和统一化。企业可以根据不同的场景和需求，设置相应的审批规则，确保每一笔差旅费用都能得到合理的管控。
- 智能管控：精准把控，让差旅成本一目了然
差旅智能审批具备智能差标管控功能。它不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季的不同，灵活调整差标。在员工提交差旅申请时，系统会自动判断该申请是否符合差标要求，对于超出差标的部分，会及时提醒审批人员进行特殊处理。
此外，订单实时占预算功能也是差旅智能审批的一大亮点。在员工预订差旅服务时，系统会实时更新预算占用情况，让审批人员能够随时掌握预算使用进度。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业管理者深入了解差旅成本的构成和趋势，及时发现潜在的风险和问题。
- AI助力：智慧赋能，提升员工差旅体验
差旅智能审批引入了先进的AI技术，为员工提供了更加智能、便捷的服务。AI行程助手能够根据员工的差旅申请，自动生成合理的行程安排，包括航班、酒店、交通等信息，让员工无需花费大量时间和精力去规划行程。
AI自动下单助手则可以根据预设的规则和条件，自动完成差旅服务的预订，提高了预订效率，减少了人为错误。AI风控功能能够实时监测差旅流程中的各个环节，对于异常行为和风险进行及时预警，确保差旅费用的合规性。AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策支持。
这些AI技术的应用，不仅提升了员工的差旅体验，还让差旅管控变得更加无形，让员工在享受便捷服务的同时，也能自觉遵守企业的差旅规定。
- 节省成本：开源节流，让企业差旅更经济
差旅智能审批通过多种方式帮助企业节省差旅成本。合力省奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，对于在差旅过程中节省下来的费用，员工可以获得一定的奖励。这一计划激发了员工的节约意识，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。
同时，差旅智能审批还提供大客户协议价托管和同屏比价功能。企业可以与供应商签订大客户协议，获得更优惠的价格。在员工预订差旅服务时，系统会自动显示不同供应商的价格，让员工能够进行对比，选择最经济实惠的服务。此外，通过对员工在预定、审批、报销等环节的隐性成本进行管控，差旅智能审批进一步降低了企业的差旅成本。
应用场景与案例：差旅智能审批的实战风采
- 下沉市场：深耕细作，精准管控区县差旅成本
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，如何科学设置差标管控金额，成为企业需要解决的问题。
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过差旅智能审批系统，企业可以根据不同地区的实际情况，灵活设置差标。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了差旅智能审批在下沉市场的有效性和实用性。
- 出海业务：全球布局，助力企业海外差旅管理
企业出海带来了国际差旅管理的难题。国际差旅涉及到不同国家和地区的文化、法律、语言等差异，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了差旅管理的效率和成本。
差旅智能审批整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备7*24小时中英文客服支持，为员工提供全方位的服务。在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，差旅智能审批帮助企业解决了资源分散、信息碎片化等问题，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
- 线下消费管控：透明化管理，消除线下消费盲区
线下消费一直是企业差旅管理的难点。由于线下消费的不透明性，企业很难对员工的因公消费进行有效管控。差旅智能审批通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会同步自动获取凭证，并进行入账归档。
无锡某酒店同一房型线上订单价格比线下低，差旅智能审批帮助企业解决了线下消费不透明问题。通过对线下消费的实时监控和管控，企业能够及时发现和纠正不合理的消费行为，降低了差旅成本。
- 数电票时代：科技赋能，盘活业财数据价值
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。差旅智能审批助力企业实现了这一目标。通过对差旅流程中产生的电子发票和其他凭证进行自动化处理和归档，差旅智能审批帮助企业建立了完善的电子会计档案管理系统。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还盘活了业财数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现“省”与“赚”的平衡。差旅智能审批作为合思财务数智化差旅管理解决方案的核心功能之一，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业挖掘更多净利润的有力武器。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
如果您想深入了解差旅智能审批的强大功能，体验它为企业带来的全新差旅管理体验，不妨现在就免费试用我们的系统，让我们携手迎接更可期待的商业未来！
