在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及业财融合的困难，如同巨石一般压在企业前行的道路上。而合思，凭借其先进的在线差旅管理解决方案以及全面的财务数智化解决方案，为这些企业提供了一条有效的破局之道。接下来，就让我们以动力源为例，深入探究合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构变得日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。业务覆盖面的广泛，使得企业的管理难度与日俱增。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统之间存在着诸多问题，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复等痛点，严重制约了企业的发展。这些问题就像隐藏在企业内部的暗礁，随时可能阻碍企业前进的步伐。
合思方案：破局财务难题的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套在线差旅管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
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系统信息同步桥梁搭建
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。 -
无需报销创新模式
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让业务人员能够更加专注于业务本身，提高了工作效率。 -
打破数据流转壁垒
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打破了系统之间的高墙，让数据能够自由流转，加快了业务处理和数据统计效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换，所有的数据都能够在一个平台上进行整合和分析，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
显著成效：财务转型带来的华丽蜕变
应用合思的在线差旅管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体效益。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理决策更加高效
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够更加精准地控制成本，提高企业的竞争力。
合思的在线差旅管理解决方案为动力源这样的专精特新企业带来了显著的效益提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
