在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,这一关键因素如同纽带,制约着企业数字化转型的步伐。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境,传统管理方式宛如老旧的马车,难以适应企业飞速发展的需求。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一站式的财务数智化解决方案,成为企业在财务变革之路上的得力助手,助力企业实现差旅审核效率提升。
企业财务转型困境凸显差旅审核难题
- 业财融合的鸿沟
当前,企业在财务数字化转型进程中,业财融合困难成为了难以逾越的大山。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,严重制约了企业的升级发展。这种割裂使得财务数据与业务实际情况难以匹配,在差旅管理方面,就表现为无法根据业务需求合理规划差旅预算,导致差旅费用支出与业务目标脱节,差旅审核效率提升更是无从谈起。 - 费用支出管理的困局
在费用支出管理领域,传统管理方式的弊端日益凸显。其效率低下,如同蜗牛爬行,无法精准搭建费控管理的功能模块。企业组织结构快速变化,传统管理方式却难以适应,在差旅费用管理上,不能及时根据企业组织架构的调整更新审核流程和标准,使得差旅审核流程繁琐且混乱,极大地影响了差旅审核效率提升。 - 政策倒逼下的挑战
电子发票的普及和电子档案政策的落地,如同催化剂,倒逼企业加强费控管理。企业需要更加规范、高效地处理差旅费用的报销和归档工作。然而,传统管理方式在应对电子发票和电子档案管理时显得力不从心,无法满足政策要求,进一步阻碍了差旅审核效率提升。
合思全方位服务为差旅审核效率提升保驾护航
- 广泛连接构建财务服务生态
合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种生态连接打破了信息孤岛,使得企业在差旅管理方面能够实现信息的实时共享和流通。例如,在差旅预订环节,通过与商旅供应商的连接,企业可以直接获取最新的航班、酒店信息,为员工提供更便捷的预订服务,同时也为差旅审核提供了准确的数据基础,有助于差旅审核效率提升。 - 双轮驱动创新差旅管理模式
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术创新,利用先进的信息技术提升平台的性能和功能;另一方面关注业务模式创新,根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。在差旅管理中,这种双轮驱动模式使得企业能够根据自身业务特点定制差旅政策和审核流程,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,从而有效提升差旅审核效率。 - 无需报销实现差旅管理闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅管理带来了全新的体验。员工在差旅过程中的消费直接与企业账户关联,无需手动报销,系统自动完成入账和归档工作。这不仅减轻了员工的负担,还减少了报销过程中的人为错误和延误,大大提高了差旅审核效率提升的速度。
合思平台核心优势助力差旅审核效率飞跃
- 强大连接能力打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力使得企业可以根据自身的使用基础选择合适的系统进行集成,实现数据的无缝对接。在差旅管理中,通过与OA系统的对接,员工的差旅申请和审批流程可以在一个平台上完成,提高了信息传递的效率,有助于差旅审核效率提升。 - 多场景报销支付满足多样需求
平台提供多场景的报销和支付功能,满足不同付款主体的需求,包括对私报销和对公报销。在差旅费用报销方面,无论是员工个人的差旅费用报销,还是企业对公的差旅费用支付,平台都能提供便捷、高效的解决方案。多样化的报销和支付方式,使得企业可以根据实际情况选择最合适的方式进行差旅费用管理,进一步提升差旅审核效率。 - 商城平台化提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅管理中,企业可以通过平台商城直接预订机票、酒店等服务,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,平台商城的集中管理也便于企业对差旅费用进行控制和审核,有助于差旅审核效率提升。 - 智能化特点减少低质量消耗
平台具有智能化的特点,通过AI、大数据等技术强化数字化水平。在差旅管理中,AI技术可以自动识别差旅费用的合理性,对异常费用进行预警;大数据技术可以对差旅数据进行分析,为企业提供优化差旅政策的建议。这些智能化功能减少了低质量消耗,提高了差旅审核的准确性和效率。
多行业成功案例见证差旅审核效率提升奇迹
- 医药行业合规高效差旅管理
在医药行业,合思的财务收支管理平台帮助企业满足行业高度合规要求。在差旅管理方面,平台可以对活动报销、差旅报销进行严格的审核,确保费用支出符合行业规范。同时,平台的自动化流程提高了差旅报销的效率和进程,使得企业能够及时处理员工的差旅费用,差旅审核效率提升显著。 - 软件行业清晰费用归集结算
在软件行业,项目制的业务模式使得费用归集和结算成为难题。合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算流程,将差旅费用与具体项目关联起来,便于企业进行成本核算和管理。同时,平台的高效审批流程提高了公司员工的报销审批效率,为差旅审核效率提升提供了有力支持。 - 连锁经营行业优化运营效率
在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店特征给差旅管理带来了挑战。合思的平台针对这些特点,提供了个性化的解决方案。通过集中管理和自动化流程,平台提高了连锁企业的运营效率,在差旅管理方面,能够快速审核和处理不同门店的差旅费用,差旅审核效率提升效果明显。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业开启财务数智化的新篇章,进一步实现差旅审核效率提升。