在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，正驶向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子报销凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子报销凭证开具端已基本完成数字化适配。电子报销凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然选择。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座难以翻越的大山，让众多企业头疼不已。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅浪费了宝贵的人力和时间资源，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要耗费大量的精力在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
再者是成本高昂。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，企业需要租赁大面积的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
解决方案整体策略概述：打通电子报销凭证全流程
合思档案管理平台犹如一位神通广大的魔法师，全面打通了电子报销凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了财务档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。通过合思档案，企业可以轻松应对电子报销凭证管理中的各种挑战，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心模块：电子报销凭证全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业实现电子报销凭证全生命周期管理提供了有力保障。
智能采集模块，就像一个勤劳的小蜜蜂，通过外部生态和内部系统，自动采集电子报销凭证，无需人工干预，大大提高了采集效率。
预归档服务模块，集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子报销凭证进行自动分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，负责档案的存储和检索，采用先进的技术和安全措施，确保电子报销凭证的安全存储和快速检索。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理等多种服务，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，可大幅节约成本。与传统的档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势，能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本。
成功案例：电子报销凭证管理的典范
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，为众多企业解决了电子报销凭证管理中的难题，实现了降本增效。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，大大提高了财务管理效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师利用合思档案优化了管理流程，降低了运营成本。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案节省了30万/年的管理成本，实现了经济效益的显著提升。
在家居行业，金牌厨柜通过合思档案实现了电子报销凭证的全生命周期管理，提高了档案管理的安全性和可靠性。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案解决了电子报销凭证管理中的难题，提升了财务管理的精细化水平。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案优化了财务流程，提高了资金使用效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴利用合思档案实现了电子报销凭证的自动化处理，降低了人力成本。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业通过合思档案实现了合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是电子报销凭证的采集、整理，还是档案的存储、检索和使用，合思都能为客户提供专业、高效、优质的服务。合思的服务团队就像一群贴心的管家，时刻关注客户的需求，为客户解决电子报销凭证管理中的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。它能够有效帮助企业解决电子报销凭证管理难题，实现降本增效和可持续发展。在未来，合思将持续推动我国电子报销凭证数字化转型，打造电子报销凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启电子报销凭证管理的新时代！
