在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。在此背景下,企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案,不仅要降低成本,更要保障出差员工安全保障。合思凭借其全面的解决方案,为企业提供了有力支持。
一站式差旅服务:全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一张精准的蓝图,为企业差旅管理勾勒出清晰的路径,在保障出差员工安全保障的同时,实现企业差旅管理的高效与智能。
核心功能亮点:差旅管控的智慧利器
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数智精细管理:无感管控差旅新体验
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱,在保障出差员工安全保障的前提下,实现成本的有效控制。智能控制差标,根据淡旺季等因素灵活调整,让差旅成本管理更加科学合理。BI差旅风控系统实时监控预警,如同企业差旅管理的“智能卫士”,及时发现并解决潜在问题,确保差旅活动的顺利进行。 -
全场景覆盖:差旅无界畅行全球
合思实现线上线下、国内国外全场景覆盖。与众多知名服务商合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论员工出差到哪里,都能享受到便捷、优质的服务,出差员工安全保障得到有力保障,让差旅变得更加轻松和安心。 -
AI应用:智能助力差旅升级
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业双视角出发,提供多方面助力。AI智能审批提高审批效率,让员工的差旅申请快速得到处理;AI智能推荐助手根据员工的出差需求和企业的差标规定,为员工提供个性化的差旅方案,在保障出差员工安全保障的同时,提升差旅体验。 -
易商卡创新:线下消费管控新方式
合思易商卡将企业公户资金授权员工,通过银联数字支付通道实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档,解决了企业对线下差旅费用管控的难题。员工无需垫资,消费合规透明,出差员工安全保障在财务层面得到进一步加强,让企业的资金管理更加安全和高效。 -
电子会计档案管理:数电票时代的合规利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代全链路管理需求。盘活业财数据价值,应对数电票时代挑战,满足财务档案全链路管理、合规性要求,降低税务风险和外部审计压力。在保障出差员工安全保障的同时,为企业的财务管理提供坚实的后盾。
用户收益:差旅管控的多重红利
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节省成本:释放企业利润空间
合思通过精细化差标管理、员工主动节省等方式,降低差旅成本,提升运营效率。在保障出差员工安全保障的基础上,让企业的每一分钱都花在刀刃上,为企业释放更多的利润空间。 -
提升体验:员工企业双向受益
员工无需垫资,报销便捷,获得更好的差旅体验;企业实现合规透明管理,降低消费合规风险。出差员工安全保障不仅体现在行程上,还体现在财务和管理层面,让员工和企业都能在差旅管控中受益。 -
数据赋能:决策支持的智慧源泉
合思释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解员工的出差需求和行为模式,优化差旅政策,在保障出差员工安全保障的同时,为企业的战略决策提供有力依据。 -
合规保障:数电票时代的安全防线
在数电票时代,合思帮助企业满足财务档案全链路管理、合规性要求,降低税务风险和外部审计压力。出差员工安全保障在合规层面得到充分保障,让企业在差旅管理中更加稳健和安心。
典型场景:精准应对差旅挑战
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下沉市场拓展:差旅管控新策略
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临差旅管控难题。合思提供精细化差标管理和丰富的酒店资源,在保障出差员工安全保障的同时,满足企业在下沉市场的差旅需求,助力企业业务的顺利拓展。 -
出海业务推进:全球差旅资源整合
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供全球资源整合、多语言服务和风险管控,为出海企业的出差员工安全保障提供全方位支持,让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控:消除差旅费用盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可解决线下消费合规透明问题。在保障出差员工安全保障的同时,让企业对线下差旅费用了如指掌,实现财务的精准管控。 -
数电票时代应对:全链路管理解决方案
在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理方面面临挑战。合思电子会计档案管理系统可助力全链路应战,保障出差员工安全保障的同时,让企业在数电票时代的差旅管理更加合规和高效。
客户成功案例:差旅管控的真实见证
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连锁零售企业:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在保障出差员工安全保障的同时,实现了差旅成本的有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
企业应用系统:风控与节省双丰收
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能发现员工违规情况,避免损失。使用“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。出差员工安全保障在合规和成本控制层面得到充分体现,为企业的健康发展提供了有力支持。 -
易商卡客户企业:员工体验与企业管控双赢
合思易商卡客户企业的员工反馈无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业“捂住钱袋子”。在保障出差员工安全保障的同时,实现了员工与企业的双赢局面。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对差旅管控挑战的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验,能帮助企业实现差旅管控的智控升级。出差员工安全保障是合思差旅管控方案的重要组成部分,从多个维度为出差员工提供全方位的支持和保障。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身感受合思为企业带来的“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。